Jobbeschreibung
Hengeler Mueller zählt zu den renommierten international ausgerichteten Anwaltssozietäten. Mit unseren Büros in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, München, Brüssel und London beraten wir Unternehmen aus dem In- und Ausland auf wesentlichen Gebieten des Wirtschaftsrechts. Dabei betreuen wir Mandate weltweit in enger Zusammenarbeit mit führenden Anwaltskanzleien in allen wichtigen Wirtschaftszentren.
Für unser Büro in Berlin suchen wir in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n)
Referent (m/w/d) im Bereich Operations mit Schwerpunkt Facility Management
Nach einer sorgfältigen Einarbeitung erwartet Sie unter anderem:
- Mitwirkung bei der Standort- und Büroentwicklung: Erstellung von Analysen und Konzepten, Übernahme von Projektleitungs- & Steuerungsaufgaben
- Planung, Vorbereitung der Vergabe, Bestellung, Koordination und Steuerung von Handwerkerleistungen und sonstigen externen Dienstleistern
- Betreuung der Büromietflächen: Sicherstellen der termingerechten Erledigung wiederkehrender planbarer Aufgaben
- Erarbeitung und Umsetzung von Lösungen für ad-hoc Aufgaben, v. a. Sicherstellen von Reparatur- und Instandsetzungsarbeiten
- Konzeption, Organisation und Koordination von internen Umzügen
- Umsetzung von räumlichen Arbeitsplatzwechseln: Prüfung der Arbeitsplatzeinrichtung, Funktionsfähigkeit der Ausstattung
- Mitwirkung bei der Inventur
- Akademischer Abschluss (Fachhochschule, Berufsakademie) mit mehrjähriger Berufserfahrung oder eine abgeschlossene Berufsausbildung im handwerklichen oder technischen Bereich
- Projektverantwortung, Erfahrungen in Projektleitung & -steuerung
- Technischer Sachverstand
- Ein hohes Maß an Serviceorientierung und Hands-on Mentalität
- Selbständige und teamorientierte Arbeitsweise
- Ein attraktives Vergütungspaket inkl. Kostenübernahme für das Deutschlandticket, Restaurantschecks und weitere Benefits
- Ein modernes Büroumfeld in verkehrsgünstiger City-Lage und hervorragender Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- Eine strukturierte Einarbeitung "on the job" durch unser Team Operations
- Unsere wertschätzende und kollegiale Unternehmenskultur we@hengeler
- Selbständiges Arbeiten, verbunden mit der Gelegenheit, eigene Ideen einzubringen und den eigenen Arbeitsalltag aktiv mitzugestalten
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und einen modernen Arbeitsplatz
- Inhouse-Trainings für IT-Themen, zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen unseres Programms Learning & Development sowie unsere interne Vortragsreihe Lunch Talks zu kanzleispezifischen Themen