Assistenz (m/w/d) Vorstand / Präsident

Jobbeschreibung

Der DRK-Landesverband Nieder­sachsen e.V., als führende Hilfs­organi­sation und Spitzen­ver­band der Freien Wohl­fahrts­pflege mit rd. 27.000 Mitarbei­tenden im Verbands­bereich, sucht zum 01.02.2025 eine

Assistenz (m/w/d) Vorstand / Präsident

zur Eltern­zeit­vertre­tung. Die Stelle ist be­fristet und kann in Voll- oder Teil­zeit besetzt werden.

• Erledigung der Geschäfts­korres­pondenz, Beantwor­tung tele­fonischer Anfragen und Post­bearbei­tung
• Terminkoordination des Vor­stands und des Präsi­denten
• organisatorische und inhalt­liche Vor- und Nachberei­tung von Meetings, Gremien­sit­zungen und Veran­stal­tung sowie Gäste­bewirtung
• Organisation von Dienst­reisen sowie deren Abrech­nung
• Datenbankpflege
• allgemeine Verwaltungs- und Sekre­tariats­tätig­keiten

• eine erfolgreich abge­schlossene kauf­männische Berufs­ausbil­dung mit Praxis­erfah­rung im Sekre­tariat
• perfekte Recht­schreib­kenntnisse, sichere Umgangs­formen und ein souve­ränes Auf­treten sowie Freund­lich­keit und Pro­fessionali­tät am Telefon
• gute Auffassungs­gabe, Organi­sations­talent und eine präzise, strukturierte Arbeits­weise
• hohe Belastbarkeit, Flexibilität und Team­fähig­keit
• versierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
• ein kühler Kopf auch in hek­tischen Situa­tionen, Zuver­lässig­keit und Loyali­tät

Wir bieten Ihnen einen abwechs­lungs­reichen und anspruchs­vollen Tätig­keits­bereich in einem engagierten und kollegialen Team mit viel­fäl­tigen Gestal­tungs­mög­lichkeiten und Freiräumen für eigen­ver­ant­wort­liches Handeln und inno­vative Ideen. Neben einer der Posi­tion ent­sprechenden Ver­gü­tung er­halten Sie eine zusätz­liche betrieb­liche Alters­versor­gung, Weihnachtsgeld und die Mög­lich­keit auf mobile Arbeit.

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