Jobbeschreibung
Mit Service, Beratung und (online-) Schulung im Arbeits-, Daten-, Umwelt- und Gesundheitsschutz schafft die ADUG seit über 20 Jahren Mehrwert für ihre Kunden. Großunternehmen, Mittelstand und Kommunalbetriebe profitieren dabei von dem Angebot eines erfahrenen und regional führenden Dienstleisters. Die ADUG ist eine Tochtergesellschaft der Mark-E Aktiengesellschaft im Unternehmensverbund der ENERVIE Gruppe. Weitere Informationen finden Sie unter www.adug.de.
Sacharbeiter kaufmännische Dienste (w/m/d)
Ab sofort heißen wir Sie bei der ADUG willkommen!
- unbefristet / in Teillzeit (ca. 20 - 30 Stunden/Woche) - Eine Beschäftigung in Vollzeit ist nicht ausgeschlossen -
- Rechnungslegung in SAP-SD incl. Vor- und Nachbereitung
- Forderungsmanagement und Mahnwesen
- Bearbeitung von Eingangsrechnung
- Angebotslegung und Angebotsnachverfolgung
- Vorbereiten von Verträgen und deren Verwaltung
- Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten
- Stammdatenpflege in der Kundendatenbank sowie in SAP
- Dokumentenablage in analoger als auch in digitaler Form
- Erstellung von Serienbriefen
- Organisation von Dienstreisen und Hotelbuchungen
- Terminierung von Kundenterminen für das Servicemitarbeiter und operatives Personal
- Bestellung von Büromaterial sowie sonstigen Materialien und Dienstkleidung
- Zuarbeit bei Hochrechnungen und Mittelfristplanungen
- Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
- Vorbereitung von internen Schulungen und Veranstaltungen
- Übernahme von verschiedenen Backoffice-Themen
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie z. B. Industriekauffrau/-mann, Kauffrau/ - Kauffmann für Büromanagement
- Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten sowie SAP (insbesondere Modul SD) ist für Sie selbstverständlich
- Sie arbeiten strukturiert, gewissenhaft und überzeugen durch ein hohes Maß an Diskretion
- Herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgaben bereiten Ihnen Freude, und Sie zeichnen sich durch Eigeninitiative, Teamfähigkeit, Organisationstalent und Durchsetzungsvermögen aus
- Sie verfügen über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und ein sicheres Auftreten
- Die Chance Ihr Know-how in einem stetig wachsenden Unternehmen für Arbeits- und Gesundheitsschutz einzubringen
- Eigenverantwortliche, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben im Rahmen der Betreuung von Kunden verschiedenster Branchen und Unternehmensgrößen
- Geregelte Arbeitszeiten sowie 30 Urlaubstage (zusätzlich arbeitsfrei am 24. und 31.12. ohne Anrechnung auf den Urlaub)
- Ein unbefristeter Arbeitsplatz in einem leistungsfähigen, regional verbundenen Unternehmen
- Leistungsorientierte Vergütung sowie AG-unterstütze Altersvorsorge in Form einer Entgeltumwandlung
- Eine ausgewogene Work-Life-Balance, dank flexibler Arbeitszeitgestaltung und Regelungen für mobiles Arbeiten
- Kostenlose Parkmöglichlkeiten sowie Ladestationen für Elektrofahrzeuge
- Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie eine digitale Lernplattform
- Unser Radleasing-Angebot im Rahmen der Entgeltumwandlung
- Bezuschussung des Deutschlandtickets als Jobticket
- Unser Gesundheitsprogramm mit vorteilhaften Konditionen bei einer renommierten Krankenkasse durch einen Gruppenversicherungsvertrag
- Firmenfitness in Kooperation mit EGYM Wellpass