Jobbeschreibung
Als Ministerium mit einem Netz von über 200 Botschaften und Konsulaten ist das Auswärtige Amt Deutschlands Stimme in der Welt. Wir pflegen bilaterale und multilaterale Beziehungen, erteilen Visa, unterstützen Deutsche im Ausland, fördern Wirtschaft und Kultur und leisten humanitäre Hilfe.
Unsere Aufgaben im In- und Ausland sind so divers, wie wir uns unser Team wünschen.
Für unser Team in Berlin suchen wir zum 1. Juli 2025 zur befristeten Einstellung in Voll- oder Teilzeit mehrere
Sachbearbeiter*innen
im Projektmanagement, der allgemeinen Verwaltung, im Protokoll
Entgeltgruppe E 9b bis E 9c TVöD Bund bzw. A 9 bis A 11 BBesO; Kennziffer: 14-2025
Sie werden Teil unseres engagierten Teams und setzen mit uns Außenpolitik um. Wir suchen Sachbearbeiter*innen für mehrere Bereiche des Auswärtigen Amts, hauptsächlich im Projektmanagement, in der allgemeinen Verwaltung und im Protokoll.
Typische Aufgaben sind:
- In den Bereichen humanitäre Hilfe, Krisenprävention und kulturelle Beziehungen planen Sie Projekte, erarbeiten Zuwendungsverträge, stimmen sich eng mit Projektpartnern ab und erstellen Projektevaluierungen.
- In der Protokollabteilung unterstützen Sie bei der Vorbereitung und Durchführung von Konferenzreisen hochrangiger Delegationen ins Ausland und bei der Organisation internationaler Konferenzen im Inland.
- In diesem Zusammenhang verwalten Sie Haushaltsmittel.
- Sie arbeiten sicher mit Microsoft Office und arbeiten sich in IT‑Fachanwendungen ein.
- Arbeit mit internationalem Bezug reizt Sie.
- Engagiertes und selbständiges Arbeiten macht Ihnen Spaß und Sie übernehmen gerne Verantwortung.
- Serviceorientierung ist für Sie selbstverständlich.
- Sie kommunizieren klar und empathisch – nach innen wie außen.
- Sie behalten Ziele im Blick und vertreten Ihre Position.
- Sie haben Interesse an Fremdsprachen und verfügen über gute Englischkenntnisse (entsprechend Niveau B2 des europäischen Referenzrahmens)
- Organisatorische Herausforderungen lösen Sie mit Kreativität und Engagement.
- Für komplexe Fragen finden Sie im Team passende Lösungen.
Ihr Profil
- Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst (z. B. Diplom-Verwaltungswirt*in FH, Diplom-Rechtspfleger*in oder vergleichbar)
oder - abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder Diplom FH) im Bereich Verwaltungswissenschaft, Betriebswirtschaft, Rechtswissenschaften oder 1. juristisches Staatsexamen mit nachgewiesener, mindestens einjähriger Berufserfahrung nach Abschluss des Studiums (vorzugsweise in der unmittelbaren öffentlichen Verwaltung)
- deutsche Staatsangehörigkeit bzw. die eines Mitgliedstaats der EU oder EFTA
- sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache (entsprechend Niveau C1 des europäischen Referenzrahmens)
Wir freuen uns ergänzend über
- Auslandserfahrung aus Beruf oder Ausbildung
- SAP‑Kenntnisse
- Kenntnisse agiler Arbeitsmethoden
- weitere Sprachkenntnisse
Es können sich Beamtinnen und Beamte (w/m/d) bis zur Besoldungsgruppe A 11 bewerben.
- Gleitzeit, Möglichkeit zu in der Regel 40 % Homeoffice, Teilzeitmöglichkeit
- abwechslungsreiche, sinnhafte und anspruchsvolle Aufgaben in einem kollegialen Umfeld
- Onboarding, umfangreiches Fortbildungsangebot (Fremdsprachen, IT, Haushalts- und Zuwendungsrecht, Gesundheitskurse) für Ihre berufliche Weiterentwicklung
- eine auf 1 – 2 Jahre befristete Stelle im Herzen Berlins mit Zulage für oberste Bundesbehörden
- Das Auswärtige Amt trägt seit 2015 das Hertie-Siegel für Familienfreundlichkeit und hat die Charta der Vielfalt unterzeichnet.
- Wir leben Diversität, auch mit Beschäftigteninitiativen wie frauen@diplo, Rainbow, Diplomats of Color und inklusiv.
- Zuschuss zum DeutschlandJobTicket oder zu anderen Jobtickets
- vergünstigte Freizeit- und Erholungsmöglichkeiten bei Mitgliedschaft im Sozialwerk des Auswärtigen Amts e. V. (Solidargemeinschaft)
- Kooperation mit Wellhub, dem Netzwerk für Fitness-Freizeit und Wellness-Einrichtungen
- Wir beraten bei der Wohnungssuche.
Wir leben Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von kultureller, sozialer oder ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität. Im Interesse der beruflichen Gleichstellung sind Bewerbungen von Frauen in Bereichen mit Unterrepräsentanz wie diesem besonders erwünscht und werden entsprechend den gesetzlichen Vorgaben bevorzugt berücksichtigt. Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Personen ermutigen wir ausdrücklich zur Bewerbung; sie werden nach den geltenden gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.
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