Jobbeschreibung
.... zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Referent*in
für das Dezernat für Planen, Bauen, Wohnen und Grundstückswesen
BesGr A 14 LBesO oder EG 14 TVöD
Dem Dezernat für Planen, Bauen, Wohnen und Grundstückswesen sind die Ämter Stadtplanungsamt, Vermessungs- und Katasteramt, Bauaufsichtsamt, Liegenschaftsamt sowie das Amt für Wohnungswesen zugeordnet.
Das Dezernatsbüro leistet dezernatsbezogene Koordinations-, Informations- und Managementaufgaben bei der Planung und Steuerung des Dezernats. Es unterstützt dabei vorrangig die Beigeordnete, berät und begleitet aber auch die dezernatsangehörigen Ämter bei der Umsetzung ihrer Aufgaben und betreut die dem Dezernat zugeordneten Gremien.
- Beratung und Unterstützung der Beigeordneten in Finanz-, Personal- und Organisationsangelegenheiten sowie der juristischen Beratung in komplexen Sachverhalten, Unterstützung bei Strukturierungsprozessen in den Ämtern
- Führung des Dezernatshaushaltes, Koordination der Haushaltsplanung und Wahrnehmung von Controllingaufgaben in Zusammenarbeit mit den Ämtern innerhalb des Dezernates
- Unterstützung und Beratung der Beigeordneten in Angelegenheiten des Liegenschaftsamtes
- Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen für politische Gremien sowie Vor- und Nachbereitung politischer Sitzungen
- Bereitschaft zur Übernahme von Projektverantwortlichkeiten für das Dezernat, interdisziplinär oder ämtervertretend, gegenseitige Vertretung mit den Referent*innen im Dezernatsbüro sowie Zusammenstellung von Projektbilanzen für den Oberbürgermeister, die Politik und die Dezernentin und deren Präsentationserstellung.
- Beschäftigte im Beamtenverhältnis, die die Zugangsvoraussetzungen für die Laufbahngruppe 2, zweites Einstiegsamt (2.2) des allgemeinen Verwaltungsdienstes besitzen und an Tarifbeschäftigte mit vergleichbarer Qualifikation
- zusätzlich zum oben genannten Personenkreis werden auch Juristen*innen mit 2.Staatsexamen und Personen mit einem Masterabschluss in der zu betreuenden Fachlichkeit (zum Beispiel BWL, Human Resources) angesprochen
- Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit verbunden mit sicherem Auftreten, Fähigkeit zur Organisation und Repräsentation sowie Fähigkeit, sich in schwierige Sachverhalte kurzfristig einzuarbeiten
- Initiative, sicheres Urteilvermögen, Verhandlungsgeschick und kommunalpolitisches Gespür
- hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit und Einsatzbereitschaft, Organisations- und Verhandlungsgeschick sowie ausgeprägte Teamfähigkeit und hohe Flexibilität
- kundenorientiertes Serviceverständnis
- sicheres und freundliches Auftreten sowie sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Erfahrung in der Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen für die Arbeit politischer Gremien und kommunalpolitisches Gespür sowie die Bereitschaft zur Teilnahme an Gremiensitzungen und Bürgerversammlungen beziehungsweise in Projekten.
Die Einstellung erfolgt unbefristet im Arbeitsverhältnis zu den Bedingungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD). Bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen ist eine Einstellung im Beamtenverhältnis möglich.
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