Sachbearbeiter/in (m/w/d) für den Bereich Auftragsabwicklung und Stammdatenpflege

Jobbeschreibung

Die GBA Group ist ein internationales Life Science Dienstleistungsunternehmen mit einem breiten Angebot an analytischen, logistischen und fachspezifischen Services in den Bereichen Pharma, Medizinprodukte, Kosmetika, Chemie, Lebensmittel, Trinkwasser und Umwelt. Das Leistungsangebot umfasst Laboranalytik, Datenmanagement, spezielle logistische Dienstleistungen im Bereich klinischer Studien sowie die Beratung von privaten Unternehmen und öffentlichen Einrichtungen im Zusammenhang mit deren Aktivitäten im Bereich Forschung, Produktentwicklung, Markterschließung und Verbraucherschutz.

Zusammenhalt und Spaß an der Arbeit zeichnen unsere Teamchemie aus. Wir wissen, dass unsere Erfolge in den eingespielten Teams unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter wurzeln. Deswegen bieten wir jedem Einzelnen die Chance zu wachsen und fördern Fach- und Führungskräfte. Bei uns entstehen stets neue Aufstiegschancen, Perspektiven und Möglichkeiten. In gegenseitiger Unterstützung wachsen wir weiter.

#teamchemie #wissenschaftmitleidenschaft #gemeinsamwachsen #jointheteam

Ob in Hamburg, Pinneberg, Berlin oder Stuttgart - bei uns hast Du die Möglichkeit flexibel (auch zu 40 % im Homeoffice) und nachhaltig an einer sicheren Trinkwasserversorgung mitzuwirken! Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Trinkwasseranalytik suchen wir Dich als

Sachbearbeiter/in (m/w/d) für den Bereich Auftragsabwicklung und Stammdatenpflege
(unbefristet, Vollzeit, 40 Std./Woche, 40% remote)


  • Du unterstützt Deine KollegInnen aus den Bereichen Kundenbetreuung, Disposition und Vertrieb bei der Bearbeitung von Kundenanfragen.
  • Mit Hilfe unseres modernen IT-Systems zur Auftragsabwicklung erstellst du Aufträge zur weiteren Bearbeitung.
  • Du bist verantwortlich für den Postein- und Postausgang.
  • Du wirkst bei Projekten zur Verbesserung der Qualität unserer Stammdaten mit. Hier hast Du Gestaltungsspielraum und kannst eigene Ideen einbringen.
  • Du kümmerst Dich um die Kundenkorrespondenz zu Rechnungen, Zahlungen und Mahnungen sowie Terminrückmeldungen.

  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder naturwissenschaftliche Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Mit Deinem ausgeprägten Servicebewusstsein trägst Du entscheidend zur Zufriedenheit unserer Kunden bei.
  • Erfahrung in der Datenverarbeitung, im Telefonsupport/Hotline sowie im Rechnungs-, Bestell- und Mahnwesen ist von Vorteil.
  • Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) gehört für Dich zum Alltag.
  • Deine guten Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab.

  • Du wirst Teil eines hoch motivierten Teams in einer dynamisch wachsenden Unternehmensgruppe.
  • In unserer zukunftsorientierten Branche erwarten Dich anspruchsvolle Aufgaben, Projekte und regelmäßige Teamevents.
  • Bei uns erhältst Du einen Mobilitätszuschuss und die Möglichkeit ein Fahrrad über "mein Dienstrad" zu leasen.
  • Du profitierst von "Corporate Benefits", einem Portal mit diversen Mitarbeitervergünstigungen.
  • Außerdem bieten wir Dir eine betriebliche Altersvorsorge.
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