Jobbeschreibung
Ihr Universitätsklinikum im Herzen Münchens
Wir sind das Klinikum rechts der Isar (MRI) der Technischen Universität München (TUM) und verlässlicher Arbeitgeber für rund 6.600 Mitarbeiter*innen. Als Uniklinikum widmen wir uns neben der Krankenversorgung auch der Forschung und Lehre – entsprechend unserem Leitbild „Wissen schafft Heilung“ und genießen national wie international einen ausgezeichneten Ruf. 160 unterschiedliche Berufsgruppen arbeiten Hand in Hand, um unseren Patient*innen eine optimale Behandlung zukommen zu lassen.
Office Manager (m/w/d) Privatambulanz
Voll- und Teilzeit | befristet (24 Monate) | Klinik und Poliklinik für RadioOnkologie und Strahlentherapie
- Genaue Datenerfassung, Prüfung und Vorbereitung der Unterlagen, Mitwirkung bei der Koordination der Maßnahmen für die Bestrahlungsplanung
- Zuverlässige und gewissenhafte Umsetzung der Arbeitsabläufe und Terminkoordination, Kommunikation mit internen und externen Kooperationspartnern
- Erstellung von Kostenvoranschlägen, selbstständige Bearbeitung budgetrelevanter Vorgänge, Vorarbeit zur Abrechnung der Privatliquidation (GOÄ, ASV etc.) und fallbegleitende Kodierung (ICD, OPS)
- Aufarbeitung wissenschaftlicher Daten unter Einsatz fortgeschrittener Englischkenntnisse sowie Umgang mit internationalen Patient*innen und Wissenschaftler*innen
- Sie haben eine abgeschlossene medizinische (MFA, ZFA, Pflegefachkraft, o. ä.) oder kaufmännische Ausbildung (Bankwesen, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Gesundheitsmanagement etc.) oder ein Studium mit administrativen Kompetenzen für den umfangreichen Tätigkeitsbereich
- Sie verfügen über sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch (min. C1) und Englisch sowie gründliche und umfassende EDV- und betriebswirtschaftliche Fachkenntnisse
- Sie bringen analytisches Denkvermögen, hohe Problemlösungs- und Organisationsfähigkeit, Kenntnisse und Erfahrungen im wissenschaftlichen Arbeiten sowie der dazugehörigen Universitätsstrukturen, idealerweise im Bereich der Abrechnung, des Controllings und der DRG-Kodierung mit
- Ihr Umgang gegenüber anderen zeichnet sich durch Respekt, Wertschätzung und Professionalität aus
- Das Arbeitsmodell einer 38,5 Stundenwoche nur im Rahmen unserer Ambulanzkernzeiten (Mo-Do 7:30-16:00, Fr 7:30-14:30 inkl. Pausen bei 30 Tagen Urlaub) im Sinne einer attraktiven und gelingenden Work-Life-Integration. Schicht- oder Wochenenddienste, Rufbereitschaft oder Überstunden sind nicht vorgesehen
- Eine fachlich anspruchsvolle, abwechslungsreiche Position an einem renommierten Universitätsklinikum mit exzellenter Forschung und Lehre, Patientenversorgung auf höchstem Niveau und individuellen Förder- und Entwicklungsmöglichkeiten
- EGYM-Wellpass, Corporate Benefits sowie Rabatte (z. B. Käfer), Mensa, Sport- und Kulturangebote, Jobrad
- Arbeiten im Herzen Münchens am Max-Weber-Platz mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel wie U-Bahn, S-Bahn oder Tram
- Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- Selbstverwirklichung durch eine abwechslungsreiche und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit mit interdisziplinärer Zusammenarbeit verschiedener Abteilungen des MRI