Jobbeschreibung
Du möchtest unser ehrenamtliches Engagement langfristig stärken und an Prozessentwicklung und -optimierung aktiv mitarbeiten? Du arbeitest gerne mit Ehrenamtlichen (m/w/d) zusammen? Du möchtest Teil einer Organisation mit gesellschaftlichem und sozialem Sinn sein? Dann suchen wir Dich als Verwaltungskraft (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Unsere zehn ehrenamtliche Standorte im Raum Bonn, Euskirchen sowie Rhein-Sieg-Kreis bieten ein umfangreiches Spektrum an ehrenamtlichen Angeboten an. Hierzu gehört der Sanitätsdienst, Katastrophenschutz, die Erste-Hilfe Ausbildung, der (Schul-)Sanitätsdienst oder auch Jugendarbeit.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
- Ansprechperson für die Ehrenamtlichen hinsichtlich Bearbeitung von Anfragen und Übernahme von Telefonaten und Behördengängen
- Organisation und Begleitung von ehrenamtlichen Gremien
- Übernahme von Aufgaben in der Verwaltung
- Koordinator (m/w/d) zwischen den Standorten, den Fachbereichen und den ehrenamtlichen Leitungskräften
- Themenübergreifende Unterstützung (sowohl inhlatlich-konzeptioniell als auch administrativ)
- Unterstützung bei der Initiierung und beim Ausbau unserer ehrenamtlichen Dienste
- Überwachung von Fristen und Terminierungen
- Netzwerkarbeit mit ehrenamtlichen Standorten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine vergleichbare Qualifikation oder mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Verwaltung
- Freude an der Arbeit mit ehrenamtlichen Leitungskräften
- Idealerweise Erfahrungen im Bereich Arbeitssicherheit
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Flexibilität und ausgeprägte Serviceorientierung
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Bereitschaft zur Wahrnehmung von Terminen abends und an Wochenenden (Freizeitausgleich unter der Woche)
- Erste Erfahrungen im Projektmanagement und Freude an einer abwechslungsreichen Arbeit
- Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen
- Führerschein Klasse B
- Ein unbefristetes Dienstverhältnis in Vollzeit
- Eine leistungsgerechte, tarifliche Vergütung nach den Richtlinien der AVR-Caritas
- Einen Dienstwagen auch zur privaten Nutzung
- Weihnachtszuwendung und Urlaubsgeld, sowie Kinderzulage
- Eine arbeitgebergeförderte, betriebliche Altersvorsorge bei der Rheinischen Zusatzversorgungskasse (RZVK)
- 30 Tage Jahresurlaub und ein Arbeitszeitverkürzungstag (AZV-Tag) zur freien Verfügung, sowie die Anrechnung von Heiligabend und Silvester als vollwertigen Urlaubstag
- Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem engagierten und motivierten Team
- Fach- und persönlichkeitsspezifische Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, auch über unsere Malteser-Akademie
- Dich erwarten spannende Tätigkeiten in einer modernen, auf die Zukunft ausgerichteten Hilfsorganisation mit vielfältigen Aufgabenschwerpunkten
- Ein Arbeitsklima in einem vielseitigen Team, das von gegenseitiger Wertschätzung und Unterstützung geprägt ist
- Regelmäßige, individuelle Fördergespräche
- Eine gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel sowie die Möglichkeit, ein arbeitgeberbezuschusstes Deutschlandticket zu beziehen
- Die Möglichkeit des (E-)Bike-Leasings
- Angebote zur betrieblichen Gesundheitsförderung, zum Beispiel über die Plattform MachtFit!
- Rabatte und Gutscheine im Vorteilsportal für Malteser Mitarbeitende