Jobbeschreibung
Bei Olympus sind wir unserem Leitbild verpflichtet, das Leben von Menschen gesünder, sicherer und erfüllter zu machen. Als globales Medizintechnikunternehmen arbeiten wir eng mit Expert:innen im Gesundheitswesen zusammen, um erstklassige Lösungen und Dienstleistungen für die Früherkennung, Diagnose und minimalinvasive Behandlung von Erkrankungen bereitzustellen. Olympus will damit den Behandlungsstandard bestimmter Krankheitsbilder erhöhen und die medizinischen Ergebnisse für Patient:innen verbessern.
Seit mehr als 100 Jahren verfolgt Olympus das Ziel, einen Beitrag zur Gesellschaft zu leisten, indem das Unternehmen Produkte herstellt, die die Erwartungen von Kund:innen auf der ganzen Welt bestmöglich erfüllen. Olympus Europa, mit Zentrale in Hamburg, Deutschland, bedient die EMEA-Region (Europa, Naher Osten und Afrika) und beschäftigt 6.900 Mitarbeitende in 31 Ländern.
- Professioneller Empfang und Betreuung von Besucher:innen
- Erste Anlaufstelle für internationale Kund:innen, Gäste sowie Mitarbeitende
- Zentrale Telefonvermittlung
- Erstellung und Verwaltung von Ausweisen
- Durchführung von Bestellungen und Prüfung der Rechnungen
- Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen aus dem zentralen Info-E-Mail-Postfach
- Betreuung des digitalen Konferenzraumsystems und Überprüfung der Konferenzräume
- Wahrnehmung sicherheitsrelevanter Aufgaben (z. B. als Brandschutzhelfer:in)
- Erstellung von Excel-Tabellen und PowerPoint-Präsentationen
- Pflege der internen Kontaktdatenbank
- Digitale Ablage und Archivierung von Dokumenten
- Übernahme administrativer Aufgaben
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Hotelwesen
- Erfahrung im Empfangsbereich und in der Telefonzentrale
- Sicherer Umgang mit MS Office und allgemeine digitale Kompetenz
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
- Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie hohes Qualitätsbewusstsein
- Sicheres und repräsentatives Auftreten
- Kommunikationsstärke, Offenheit und Teamfähigkeit
- Zeitliche Flexibilität für drei Schichten: frühestens ab 06:30, spätestens bis 18:00 (freitags bis 17:00)
- Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten möglich
- 30 Urlaubstage pro Jahr
- Modernes Büro und inspirierendes Arbeitsumfeld
- Mitarbeiterrestaurant mit Live-Cooking und gesundem Essen (subventioniert)
- Deutschlandticket (100 % subventioniert) oder kostenloser Parkplatz
- Betriebssportgruppen und firmeneigenes Fitnessstudio
- Employee Assistance Program zur Unterstützung Ihrer Gesundheit und Ihres geistigen und emotionalen Wohlbefindens
- Umfassende betriebliche Altersvorsorge
- Betriebsarzt und Impfangebote
- Kinderbetreuung durch unseren Partner „Buttje & Deern“
- Fahrrad-Leasing