Jobbeschreibung
Mit über 14.000 Studierenden, jährlich rund 2000 Absolventinnen und Absolventen, 10 Fachbereichen, etwa 100 Studiengängen, 14 In- und fünf An-Instituten sowie vier Kompetenzplattformen gehört die FH Aachen mit den beiden Standorten Aachen und Jülich zu den größten und wichtigsten Hochschulen für angewandte Wissenschaften Deutschlands.
Im Dezernat III – Finanzen der FH Aachen ist folgende Stelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen
Referent/in Forschung (w/m/d)
(Kennziffer: 31-1515)
- Sie beraten und betreuen die Wissenschaftler/innen in den Fachbereichen und Instituten der FH Aachen in allen administrativen Fragen rund um die Einwerbung und Abwicklung von Forschungsgeldern
- eigenständige Information der Wissenschaftler/innen zu Rechts-, Verfahrens- und Grundsatzfragen der Projektverwaltung
- Beratung und Mitwirkung bei Forschungs- und Lehrprojekten und bei der Beantragung von Zuwendungen
- Mitwirkung bei der Gestaltung von Forschungsverträgen und Kooperationsvereinbarungen
- Überprüfung und administrative Einstufung von Anträgen und Zuwendungen hinsichtlich der Verwendungsmöglichkeiten und Abrechnungsfähigkeit
- Steuerung der Projektprozesse in Abstimmung mit Mittelgebern und Projektleitern
- selbstständige Betreuung der Personal- und Mittelbewirtschaftung der Forschungsprojekte
- Budgetkontrolle sowie finanzielle Projektabwicklung unter Einbehaltung rechtlicher und vertraglicher Bestimmungen
- Erstellen von Verwendungsnachweisen
- abgeschlossenes Hochschulstudium (Dipl.-Verwaltungswirt/in, Dipl.-Betriebswirt/in, B. A. Allgemeine Verwaltung / Public Administration / B. A. of Laws) oder eine vergleichbare Qualifikation
- gründliche und umfassende Kenntnisse im Aufgabengebiet sowie im öffentlichen Haushalts- und Zuwendungsrecht
- strukturierte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise, hohe Zahlenaffinität
- stilsichere Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
- hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit – insbesondere in der interdisziplinären und organisationsübergreifenden Zusammenarbeit
- Erfahrung im Umgang mit MS-Office-Produkten und ggf. Datenbanken
- Arbeitsbedingungen und Vergütung nach dem TV-L
- eine Stelle, die mit Entgeltgruppe E 11 bewertet und unbefristet ist
- regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit von 39 Stunden 50 Minuten mit der Möglichkeit, die Tätigkeit auch in Teilzeitform auszuüben
- flexible Arbeitszeiten und Option zum mobilen Arbeiten
- familienfreundliche Arbeitsbedingungen und -umfeld
- vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot für Ihre individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklung
- Möglichkeiten zur Teilnahme am Hochschulsport und Gesundheitsförderprogrammen
Die Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter sind erwünscht.
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