Jobbeschreibung
Klimafreundliches Handeln, ein hoher Qualitätsanspruch und umweltfreundliche Energieversorgung sind unsere Leitlinien. Mit rund 100 Mitarbeitern versorgen wir, das Verbandswasserwerk Langenfeld-Monheim und die Stadtwerke Langenfeld, unsere Region zuverlässig mit innovativer Glasfasertechnik, umweltfreundlichem Strom und Gas sowie sauberem Trinkwasser. Um auf diesem Weg weiterhin erfolgreich zu sein, suchen wir engagierte Menschen mit einer Vision, die bereit sind, sich neuen Herausforderungen zu stellen.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine zuverlässige und engagierte
Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsführung
- Organisation der Aufsichtsratssitzungen und Gesellschafterversammlungen als Präsenz- oder Teams-Besprechung inkl. Erstellung und Versand der Unterlagen
- Erstellung und Versand von Umlaufbeschlüssen
- Bearbeitung der Eingangspost der Geschäftsführung und der Personalabteilung
- Terminplanung und -koordination
- Vor- und Nachbereitung von Meetings ggfs. inkl. Protokollführung
- Planung und Buchung von Geschäftsreisen
- Organisation von Mitarbeiter-Events
- Verantwortung des Vertragsmanagements
- Unterstützung bei der Content-Erstellung sowie des Monitorings im Bereich Social Media
- Empfang und Bewirtung von Kunden und Geschäftspartnern
- Organisation sowie selbständige Gestaltung und Durchführung aller Tätigkeiten im Geschäftsführersekretariat
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäfts
- Vorbereitung von PowerPoint-Präsentationen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- gute MS-Office Kenntnisse (insbes. Word, Excel, PowerPoint)
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Genauigkeit und Diskretion
- Kundenorientiertes, unternehmerisches Denken und Handeln
- Hohe Einsatzbereitschaft
- Selbständige Arbeitsweise
- Sehr gute Organisationsfähigkeit
- Zuverlässiges und systematisches Arbeiten
- Hohe Sozialkompetenz, sicheres, souveränes und gewinnendes Auftreten, gepaart mit Begeisterungsfähigkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
- Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten sowie Spaß an Weiterentwicklungen und Veränderungen
- Ein sicherer Arbeitsplatz mit einer anspruchs- und verantwortungsvollen Tätigkeit
- Ein kollegiales Umfeld in einem Markt der Zukunft
- Eine vielseitige Tätigkeit mit flexibler Arbeitszeitgestaltung (39 Stunden Wochenarbeitszeit)
- Wettbewerbsfähige Vergütung nach dem TV-V und betriebliche Altersvorsorge
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Teilnahme am Jobrad-Programm und Preisvorteile bei exklusiven Marken und Shops durch Corporate Benefits
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege