Sachbearbeiter/-in Projektmanagement (w/m/d)

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter/-in Projektmanagement (w/m/d)
im Referat „Querschnitts- und Steuerungsaufgaben“ (F1-QueSt) Job-ID: 390/24

Ort: Wiesbaden

Bewerbungsfrist: 09.01.2025

Eintrittsdatum: nächstmöglich

Beschäftigung: Vollzeit / Teilzeit

Entgelt: E9c TVöD (ggf. weitere Vergütungs­möglichkeiten)

Beschäftigungsverhältnis: befristet auf 30 Monate ( Projekt-Tätigkeit)

Daten für eine faktenbasierte Demokratie - Kommen Sie ins Team!

Gemeinsam Großes erreichen! Unser Ziel: ein Registerzensus. Der Weg dorthin? Lang und manchmal auch steinig. Unser fünfköpfiges, dynamisches und junges Team „Projektmanagement“ im Referat Querschnitts- und Steuerungsaufgaben sorgt für einen gemeinsamen organisatorischen Rahmen im Großprojekt. Wir sind das Bindeglied zwischen Gesamtprojektleitung und Fachbereichen und sichern als zentrale Dienstleistungs- und Informationsstelle die Anwendung moderner Projektmanagementmethoden, Werkzeuge und Prozesse. Darüber hinaus kümmern wir uns z. B. auch um die Kommunikation im Verbund und vergessen natürlich niemals den Spaß bei der Arbeit.

• Sie organisieren und betreuen Besprechungen und Workshops sowie weitere Kommunikationsformate inkl. Protokollführung und Berichterstattung.
• Sie fordern Projektinformationen von internen und externen Projektbeteiligten ein, werten die Ergebnisse aus und bereiten diese adressatengerecht auf.
• Im Rahmen eines operativen Wissensmanagements übernehmen Sie die eigenständige Bearbeitung vielfältiger Projekt-Anfragen.
• Sie unterstützen uns bei der Prozessdokumentation, insbesondere bei der formalen Prüfung und Bearbeitung von Prozessen.
• Sie unterstützen die Weiterentwicklung der Vorgaben und Standards für die Projektorganisation und projektinterne Kommunikation und entwickeln neue Lösungsansätze.

• Abgeschlossenes Studium (mindestens Bachelor/Diplom [FH]) eines Studiengangs der Fachrichtung Geistes-, Politik-, Wirtschafts-, Rechts-, Natur-, Ingenieur-, Sozialwissenschaften, Demographie, Mathematik, Statistik oder Data Science oder eines Studiengangs, in welchem entsprechende Fachkenntnisse vermittelt werden
• theoretische Kenntnisse im (IT-)Projektmanagement und erste praktische Erfahrungen im Rahmen der Projektorganisation und des Büromanagements.
• sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen, Kenntnisse im Umgang mit Jira und Confluence sind von Vorteil
• erste Erfahrung oder die Bereitschaft zur Einarbeitung in die Prozessdokumentation
• hohe Kommunikationskompetenz, ausgeprägte Kundenorientierung und ein strukturiertes Vorgehen sowie eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit

Generelle Erwartungen an die Position finden Sie in der Funktionsbeschreibung „Sachbearbeiter/-in“, z.B. Genderkompetenz.

• Attraktive Vergütung
• Work-Life-Balance
• Weiterentwicklung
• Gesundheitsförderung

• Sonderzahlungen/Prämien, Betriebliche Altersvorsorge, Zuschuss zum Deutschlandjobticket
• Großzügiges flexibles Arbeiten, umfangreiche Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Pflege, 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfrei am 24./31.12
• Umfassendes Onboarding, über 300 Fortbildungsangebote
• Gesundheitsmanagement, Fitnessräume, Betriebssport, Kantine mit gesunden Angeboten

und vieles mehr! (Link)

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