Jobbeschreibung
Home-Office Möglichkeit | Parkplatz am Büro | 20 min vom Hbf entfernt
Unser Vorstand Stephan sucht weitere helfende Hände. Werde Teil unseres 22-köpfigen Assistenz-Teams und arbeite Vollzeit über den Dächern Stuttgarts!
UNITY ist die Managementberatung für Innovation und Transformation. Wir machen unsere Kunden zu Gewinnern der Digitalisierung. Wir sind mit 380 Mitarbeitern weltweit an 15 Standorten vertreten und führen internationale Kundenprojekte durch.
UNITY ist Mitglied der UNITY Innovation Alliance AG. Dieser starke Unternehmensverbund begleitet seine Kunden bei der Digitalisierung von Geschäftsmodellen, Produkten und Services mit durchgängiger Expertise – von der Konzeption bis zur Umsetzung.
Das erwartet dich
Natürlich vor allem die Zusammenarbeit mit Stephan. Als ihr Sparringspartner* stehst du ihm bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten zur Seite, wie beispielsweise:
- Mitwirkung bei der Angebotserstellung: Aufbereitung von Angebotspräsentationen insbesondere für das Kundensegment Automotive.
- Unterstützung im Projektmanagement: Abwicklung eines effizienten Projektcontrollings durch das Erstellen von Statistiken, Reportings und Korrespondenzen.
- Meeting- und Eventbegleitung: Vor- und Nachbereitung von Management-Meetings und Veranstaltungen sowie Koordination von Terminen und Geschäftsreisen.
- Administrative Sonderthemen: Koordination des Fuhrparkmanagements, Recherche und Datenanalysen zur Entscheidungsvorbereitung.
Dazu zeigst du dein kommunikatives Geschick beim Schnittstellenmanagement und als Ansprechpartner* für unsere externen Geschäftspartner und Dienstleister. Es ist ebenfalls möglich, dass du ab und zu wenige Aufgaben für einen weiteren Geschäftspartner von Stephan übernimmst.
Das bringst du mit
Du bist ein Teammensch durch und durch und willst in einem großen Team gemeinsam Ziele erreichen. Dafür bringst du neben deinem umfangreichen kaufmännischen Wissen (bspw. aus einer Ausbildung/einem Studium) deine Hands-on-Mentalität mit.
Was hilfreich für deinen Erfolg in der Stelle ist:
Must-have:
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position und hohe Ambition für den Aufgabenbereich.
- Überdurchschnittliches Verantwortungsbewusstsein sowie hohes Planungs- und Organisationsvermögen.
- Hohen Anspruch an deine eigene Arbeit, Genauigkeit und Sorgfalt sowie der Wunsch pro-aktiv mitzugestalten.
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (mind. wöchentlich im Gebrauch), sehr gute Ausdrucksweise in Deutsch (C2) und gute Englischkenntnisse (ab B2).
- Lust auf Präsenz vor Ort im schönen Stuttgarter Office (Home-Office dazu möglich - im Regelfall 2-3 Tage Home-Office nach Absprache mit Stephan).Nice-to-have (was du bei uns lernen/weiter ausbauen kannst):
- Erste Erfahrungen mit einem Auftragsabwicklungsprogramm.
- Kommunikationsstärke auf Augenhöhe und Prägnanz beim Austausch mit verschiedenen Stakeholdergruppen.
Kein 100%iges Match? - Keine Sorge! Wir unterstützen dich gern in deiner persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung. Also worauf wartest du noch?
Das bieten wir dir
- Flexible Arbeitsmodelle: Hybrid nach Absprache mit Stephan vor Ort oder auch im Home-Office (2-3 Tage möglich).
- Weiterentwicklung: Berufsbegleitende Aufstiegsqualifizierungen oder Fortbildungen, wie beispielsweise Projektmanagement-, Reisemanagement-, Rhetorikschulungen und Vergleichbares aus unserer UNITYacademy.
- Benefitsauswahl:
- UrbanSports,
- JobRad,
- Mitarbeiterrabatte bei namhaften Unternehmen,
- prallgefüllte Süßigkeitenschublade am Standort und vieles mehr.
Dein aktueller/ehemaliger Stellentitel: Assistenz des Vorstands*, Assistenz der Geschäftsführung*, Executive Assistant*, Management Assistenz*, Direktionsassistenz*, Assistenz des CEOs*, Chief Officer Assistant*, Vorstandssekretär*, Projektmanagementassistenz* mit Fokus Projektcontrolling, Assistant to the board (all genders) oder Vergleichbares.
Mitarbeiterstatement:
"Ich bin bei UNITY keine One-Person-Show als Vorstandsassistenz. Wir arbeiten in einem großen Assistenzteam (22 Leute) deutschlandweit zusammen. Im Bewerbungsprozess war mir wichtig in den verschiedenen Gesprächen die Menschen kennenzulernen, mit denen ich zusammenarbeite. Es passte zwischenmenschlich sofort." - Katja Schulz (Executive Assistant seit 2022)
*UNITY lebt Vielfalt und Chancengleichheit. Bei uns ist jeder unabhängig von Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Handicap, Religion und Alter willkommen.
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