Mitarbeiter Empfang / Office Manager (w/m/d)*

Munich Private Equity AG

Jobbeschreibung

Die Munich Private Equity AG (MPE) ist einer der führenden Private-Equity-Spezialisten in Europa. Seit fast 25 Jahren ermöglicht die Unternehmensgruppe privaten und institutionellen Kunden den Zugang zu den exklusivsten Private-Equity-Fonds der Welt. Dabei bildet die MPE über spezialisierte Tochtergesellschaften den gesamten Lebenszyklus von Private-Equity-Fondsinvestitionen ab. Ein mehrfach ausgezeichnetes Portfoliomanagement und maßgeschneiderte Verwaltungs- und Risikomanagementprozesse sind das Fundament unserer Dienstleistungen.

Kommen Sie in unser Team und unterstützen uns als Mitarbeiter Empfang / Office Manager (w/m/d)*!


  • Sie agieren als erster Ansprechpartner für unsere Besucher, Kunden und Geschäftspartner und übernehmen die Begrüßung sowie die Betreuung.
  • Die Annahme und Weiterleitung von eingehenden Telefonaten sowie die Bearbeitung von E-Mail-Anfragen liegen ebenso in Ihrem Aufgabengebiet.
  • Sie bearbeiten die eingehende und ausgehende Post sowie die Kuriersendungen.
  • Sie verwalten und koordinieren Termine, Konferenzräume und Meeting-Arrangements.
  • Darüber hinaus übernehmen Sie allgemeine administrative Aufgaben, wie die Verwaltung der Büromaterialien und die Unterstützung des Teams in organisatorischen Belangen.

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung (Kauffrau/-mann für Büromanagament), oder einen vergleichbaren Abschluss.
  • Ihre ausgeprägten kommunikativen Fähigkeiten werden durch Ihr hohes Maß an Serviceorientierung ergänzt.
  • Ihr Organisationsgeschick zeigt sich in Ihrer strukturierten und selbstständigen Arbeitsweise.
  • Im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen sind Sie sicher.
  • Sehr gute Deutsch- und grundlegende Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.


*Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird die Stellenanzeige im generischen Maskulin formuliert – sämtliche Personenbezeichnungen gelten selbstverständlich gleichermaßen für alle Formen!


  • 31 Urlaubstage
  • Betriebliche Altersvorsorge: Mit unserem MPE Garantiefonds erhalten Sie einen überdurchschnittlichen Arbeitgeberzuschuss
  • Steuerfreie Sachbezugskarte mit bis zu 600€ jährlich zusätzlich zum Gehalt
  • Firmenrabatt im Fitnessstudio
  • Direkt an der S-Bahn gelegen
  • Kostenlose Mitarbeiterparkplätze
  • Wiesn, Grillfest & Teamevents
  • Mitarbeiterrabatte bei eigenen Produkten
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