Jobbeschreibung
An der Hochschule für Musik, Theater und Medien Hannover ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeit-Stelle als
Beschäftigte/r im Verwaltungsdienst (m/w/d)
in der Abteilung Gebäudemanagement und Bauplanung zu besetzen.
- Aufbau und Pflege von Datenbanken für Inventar, Räume und Ausstattung
- Verwaltung und Ausgabe von Schlüsseln
- administrative Betreuung und Nachverfolgung eingehender Ticketsystemaufträge
- Mitarbeit bei Ausschreibung, Vergabe, sowie Rechnungsprüfung von Instandhaltungs- bzw. Bauleistungen
- Organisation hochschulspezifischer Beschaffungen
- Aufbau und Pflege der technischen Dokumentation
- Aktenführung, Terminverwaltung und Korrespondenz
- abgeschlossene kaufmännische bzw. vergleichbare Ausbildung
- einschlägige Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich
- sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel,
- sowie gute Kenntnisse in Datenbanksystemen wie Access
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit
- zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise
- schnelle Auffassungsgabe und hohes Maß an Engagement
- ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
- gute Umgangsformen und sicheres, freundliches Auftreten
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem universitären und künstlerischen Umfeld
- eine Gleitzeitregelung und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- die üblichen Sozialleistungen im öffentlichen Dienst (wie zusätzliche Altersversorgung, Jahressonderzahlung)
- die Möglichkeit der fachlichen Fort- und Weiterbildung
- gute Rahmenbedingungen für die bessere Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen erfolgt das Entgelt nach E 6 TV-L.
Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet.