Jobbeschreibung
Wir sind die größte Hilfsorganisation für Kriminalitätsopfer in Deutschland. Zu unserem Netzwerk gehören rund 100.000 Mitglieder und Unterstützer sowie rund 2.900 ehrenamtliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in 400 Außenstellen, beim Opfer-Telefon und in der Onlineberatung.
Das Landesbüro Thüringen mit Sitz in Erfurt sucht schnellstmöglich einen
Mitarbeiter in der Verwaltung (w/m/d) - 30 Stunden/Woche
- Sie unterstützen den Landesvorstand bei der Wahrnehmung seiner Aufgaben und entlasten ihn von administrativen Tätigkeiten wie z. B.:
- Verwaltung von Dokumenten in Bezug auf die Ernennung und Niederlegung von ehrenamtlichen Mitarbeitenden
- Organisation von Veranstaltungen
- Sie unterstützen die Bundesgeschäftsstelle in Mainz bei der Umsetzung von Bundesvorstandsbeschlüssen im Landesverband unter anderem bei z. B.:
- Mitgestaltung und Kommunikation von Prozessen in Bezug auf das Thema Opferhilfe
- Sie sind Ansprechperson für die Belange unserer ehrenamtlichen Mitarbeitenden in den Außenstellen und für die Hilfesuchenden des Landesverbandes. Sie übernehmen z. B.:
- Verwaltung der Meetingräume inkl. Terminkoordination
- Bereitstellung und Bestellung von Arbeitsmaterialien
- Vermittlung der Kontaktdaten von Hilfesuchenden
- Versand von Informationen über das Hilfsangebot des WEISSEN RINGS
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich von Vorteil
- Empathische und kommunikative Fähigkeit mit einer hohen Dienstleistungsbereitschaft
- Starke Persönlichkeit mit ausgeprägter Teamfähigkeit und Organisationsgeschick
- Bereitschaft zu ergebnisorientiertem und eigeninitiativem Handeln
- Engagiertes Interesse an gelegentlichen Einsätzen in den Abendstunden und an Wochenenden
- IT-Kenntnisse in den Standard-Anwendungen von MS Office, Bereitschaft zur Einarbeitung in die
firmeninternen Software-Anwendungen - Identifikationsbereitschaft und Loyalität gegenüber den Zielsetzungen des WEISSEN RINGS
- Idealerweise Berufserfahrung in einer gemeinnützigen Organisation
- Ein gutes und kollegiales Arbeitsumfeld in unserem Landesbüro in Erfurt mit guter Erreichbarkeit und Infrastruktur
- Ein spannendes und vielseitiges Aufgabengebiet
- Eine faire Vergütung nach den Arbeitsvertragsbedingungen des WEISSEN RINGS mit 13,3 Monatsgehältern
- 30 Tage Urlaub, Heiligabend und Silvester zusätzlich frei
- Gleitzeitregelung
- Betriebliche Altersvorsorge
- JobRad-Leasing und weitere attraktive Vorteile für Mitarbeitende