Jobbeschreibung
Die Katholische Ehe-, Familien- und Lebensberatung der Diözese Regensburg ist ein psychologisches Fachangebot im Rahmen des pastoralen Handelns der Kirche.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenzkraft für das Sekretariat (m/w/x)
der Abteilung Ehe-, Familien- und Lebensberatung
(anzugeben ist die Referenz-Nr.: 707.EFL-R.Assis.TZ.ext)
an unserer zentralen Beratungsstelle in Regensburg, unbefristet mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 24,5 Stunden.
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (z.B. Korrespondenz, Terminkoordination, Datenpflege, Telefondienst, Aktenführung, Gästeempfang und -betreuung) für die Abteilung
- Rechnungsprüfung über Workflow, Erstellen von Ausgangsrechnungen
- Kontakt mit Ratsuchenden telefonisch und persönlich (Wahrnehmung des Erstkontakts, Auskünfte zur Beratung, erste Klärung des Beratungsanlasses, Terminvergabe entsprechend der Dringlichkeit)
- Erstellen von unterschriftsreifen Zuschussanträgen und Verwendungsnachweisen für Städte, Landkreise und den Freistaat Bayern sowie Kontrolle der Zahlungseingänge
- Unterstützung bei der Erstellung der Jahresstatistik
- Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung von Konferenzen, Veranstaltungen und Weiterbildungskursen
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büromanagement oder Verwaltung
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
- Sicherer Umgang mit Lotus Notes und den MS Office Standard-Programmen, insbesondere Word und Excel
- Kompetenz im Umgang mit Ratsuchenden, besonders beim Erstkontakt am Telefon
- Selbstständigkeit, Verantwortungsbereitschaft und Zuverlässigkeit
- Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität
- Identifikation mit den Zielen und Aufgaben der katholischen Kirche
- Vielseitiges, interessantes und verantwortungsvolles Arbeitsfeld
- 30 Tage Jahresurlaub plus zusätzlich 24.12., 31.12. und Faschingsdienstag frei
- Attraktive und faire Vergütung nach ABD
- Möglichkeiten zur Fortbildung und zahlreiche Zusatzleistungen, z.B. betriebliche Altersversorgung, Beihilfeversicherung, vermögenswirksame Leistungen, Kinderbetreuungszuschuss und bezuschusstes Deutschlandticket-Job