Jobbeschreibung
Der GIH Bayern e.V. (Interessenvertretung für Energieberatende in Bayern) ist der führende Berufsverband für Energieberater und -beraterinnen in Bayern. Unser Verband setzt sich für die Interessen seiner Mitglieder ein, fördert den Wissensaustausch und trägt zur Weiterentwicklung von Standards und Best Practices im Bereich der Energieberatung bei. Die Mitglieder des GIH Bayern e.V. sind fachlich qualifizierte Berater, die Eigentümer und Unternehmen in Fragen der energetischen Sanierung, der Effizienzsteigerung und der Nutzung erneuerbarer Energien unterstützen. Der Verband engagiert sich in der politischen Interessenvertretung, der Fortbildung sowie der Förderung von Innovationen in der Energieberatung.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen engagierten und erfahrenen Geschäftsführer (m/w/d), der die operative und strategische Führung des GIH Bayern e.V. übernimmt.
Aufgaben und Verantwortlichkeiten:
Führung und Organisation:
- Leitung und Koordination der operativen Tätigkeiten des GIH Bayern e.V.
- Leitung des wirtschaftlichen Bereiches (Fort- und Weiterbildung, Grundausbildung) des GIH Bayern e.V. – GIH-Akademie
- Steuerung und Überwachung der Umsetzung der Verbandsziele und -strategien in Abstimmung mit dem Vorstand
- Entwicklung und Implementierung von Projekten, Fortbildungsprogrammen und Veranstaltungen, die den Interessen und Bedürfnissen der Mitglieder dienen
- Verantwortung für die interne Kommunikation und die Koordination zwischen den verschiedenen Akteuren (Vorstand, Mitarbeitende Geschäftsstelle, Mitglieder, externen Partnern…)
- Koordinierung der Zusammenarbeit mit der Geschäftsstelle des GIH Bundesverbandes
Finanzmanagement:
- Erstellung und Kontrolle des Budgets in Zusammenarbeit mit dem Vorstand und der Finanzabteilung
- Überwachung der Finanzplanung, Zahlungsverkehr, Buchführung und finanziellen Berichterstattung
- Sicherstellung der ordnungsgemäßen Verwendung der Mittel im Einklang mit den gesetzlichen Vorgaben und den Satzungsrichtlinien des Vereins
Personalmanagement:
- Leitung und Entwicklung des Teams, bestehend aus derzeit drei Mitarbeitenden, zur Sicherstellung der effizienten und motivierten Erreichung der Verbandsziele.
- Organisation und Steuerung der Aufgabenverteilung, Förderung der Teamdynamik sowie Sicherstellung einer reibungslosen Arbeitsorganisation
- Planung und Durchführung von Rekrutierung, Onboarding und der Einarbeitung neuer Mitarbeitender in Abstimmung mit dem Vorstand
- Verantwortung für regelmäßige Feedbackgespräche und die Durchführung von Leistungsbeurteilungen zur Sicherstellung der individuellen und teamübergreifenden Weiterentwicklung
- Förderung der Fort- und Weiterbildung der Mitarbeitenden durch die Identifikation von Weiterbildungsbedarfen sowie Organisation von entsprechenden Qualifikationsmaßnahmen
- Proaktive Lösung von Konflikten und Sicherstellung eines respektvollen und konstruktiven Umgangs innerhalb des Teams.
- Unterstützung bei der Optimierung von Arbeitsprozessen und der Einführung effizienter Arbeitsmethoden
Öffentlichkeitsarbeit und Interessenvertretung:
- Repräsentation des GIH Bayern e.V. nach außen, z.B. in der Zusammenarbeit mit politischen Akteuren, anderen Verbänden und der Presse
- Pflege und Ausbau von Partnerschaften, Sponsoren und Unterstützern
- Aktive Teilnahme an der politischen Interessenvertretung des Verbandes auf Landes- und Bundesebene
- Entwicklung und Umsetzung von Kommunikationsstrategien, um den Verband und seine Mitglieder in der Öffentlichkeit zu positionieren
- Leitung und Kontrolle Öffentlichkeitsarbeit und Marketing (Internetauftritt, Newsletter, …)
Berichtswesen und Kommunikation mit dem Vorstand:
- Regelmäßige Berichterstattung über die Fortschritte und Entwicklungen der Verbandsaktivitäten
- Unterstützung des Vorstands bei der strategischen Planung und Entscheidungsfindung
- Organisation und Moderation von Vorstandssitzungen und Mitgliederversammlungen
Qualifikationen und Anforderungen:
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Verbandsmanagement, Energiewirtschaft oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Führungsposition, idealerweise in einem Verband oder einer Non-Profit-Organisation
- Fundierte Kenntnisse in der Organisation von Verbänden, im Finanz- und Personalmanagement sowie in der Öffentlichkeitsarbeit
- Hohe soziale Kompetenz, Führungserfahrung und Teamfähigkeit
- Ausgeprägte Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten
- Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Erfahrung in der politischen Interessenvertretung und Netzwerkarbeit im Bereich der Energieberatung ist von Vorteil
- Gute EDV-Kenntnisse (MS Office, gängige Vereinssoftware)
Wir bieten:
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team
- Gestaltungsspielraum für eigene Ideen und Projekte
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten
- Ein attraktives Gehalt sowie die Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung