Jobbeschreibung
Assistent/-in des Bezirksvorstehers (m/w/d) Wir suchen Sie für das Bezirksamt Vaihingen der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist zum 01.02.2025 in Teilzeit (80 %) und unbefristet zu besetzen. Das Bezirksamt Vaihingen ist ein zentraler Anlaufpunkt für die Bürger/-innen unseres lebendigen und vielfältigen Stadtbezirks. Wir bieten ein breites Spektrum an Dienstleistungen und sind stets bestrebt, den Anliegen und Bedürfnissen der Einwohner/-innen gerecht zu werden. Bei uns haben Sie die spannende Möglichkeit, eine zentrale Rolle in der Organisation und Koordination unserer vielfältigen Verwaltungsaufgaben zu übernehmen. Ein Job, der Sie begeistert Sie arbeiten bei allen Angelegenheiten des Bezirksvorstehers, der Verwaltung des Bezirksamtes und im operativen Tagesgeschäft, u. a. Terminkoordination und -überwachung, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Erstellung von Protokollen, Schrift- und Mailkorrespondenz, mit Sie sind verantwortlich für die Bearbeitung von Haushalts- und Rechnungsangelegenheiten inkl. Anlagenbuchhaltung die EDV unterstützte Geräte- und Mobiliarverwaltung fällt in Ihren Bereich inkl. der Bestellung und Überwachung der zugehörigen Prozesse Sie tragen aktiv dazu bei, die Öffnungszeiten der Bürgerinformation am Nachmittag des Dienstags und des Donnerstags abzudecken Sie wirken mit bei der Organisation von Veranstaltungen, Projekten und Wahlen Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten Ihr Profil, das zu uns passt ein Abschluss als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/-r oder ein vergleichbarer Abschluss mit der Befähigung, die oben genannten Aufgaben zu erledigen Verwaltungserfahrung oder Erfahrung im öffentlichen Dienst sind von Vorteil Sicherheit in der deutschen Sprache sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, Serviceorientierung, gute Umgangsformen sowie Diskretion Erfahrung in der Gremien- und Gemeinwesenarbeit sowie Kenntnisse über den Stadtbezirk Vaihingen sind von Vorteil sicherer Umgang mit allen gängigen EDV-Programmen und digitalen Medien ist wünschenswert Freude und Engagement am Umgang mit Menschen und die Bereitschaft, gelegentlich einen Abend- und Wochenendtermin wahrzunehmen Freuen Sie sich auf einen zukunftssicheren Arbeitsplatz Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus Gesundheitsmanagement und Sportangebote ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad" betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte - bis zu 150 € monatlich attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 8 TVöD. Noch Fragen? Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Mirjam Rosenbauer unter 0711 216-57438 oder
[email protected] gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Katharina Enke unter 0711 216-81575 oder
[email protected] . Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter www.stuttgart.de/karriere . Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 09.01.2025 an unser Online-Bewerbungsportal . Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl 15VAI/0005/2024 an das Haupt- und Personalamt der Landeshauptstadt Stuttgart, Katharinenstraße 20, 70182 Stuttgart senden. Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten, diese werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Teilzeitarbeit ist bei allen Stellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. www.stuttgart.de/jobs
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