Jobbeschreibung
Von der Spezifikation über die Ausschreibung, Vergabe, Qualitätssicherung bis hin zur Logistik, zum Vertrieb und zur Aufbereitung verantwortet die Bw Bekleidungsmanagement GmbH (BwBM) die gesamte Wertschöpfungskette der Bundeswehr-Bekleidung - von den Schuhen bis zum Helm.
Damit kleiden wir rund 250.000 aktive Soldatinnen/Soldaten sowie Reservistinnen/Reservisten und zivile Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter der Bundeswehr ein.
So umfassend wie unsere Aufgabe, so vielseitig sind die beruflichen Möglichkeiten, die wir unseren ca. 1.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in unserer Zentrale in Köln oder an einem unserer rund 110 Standorte in ganz Deutschland bieten können. Wir bieten sichere Arbeitsplätze und wachsen stetig weiter.
Für unseren Bereich Logistik suchen wir Sie als
Project Management Office Specialist – PMO Logistik (w/m/d)
Um uns strategisch und operativ den wachsenden Anforderungen stellen und die Versorgungssicherheit unseres Kunden Bundeswehr weiterhin sicherstellen zu können, haben wir damit begonnen, unsere gesamte Logistikorganisation und IT-Infrastruktur (Einführung von SAP S/4HANA) zu modernisieren und auszubauen. Die Projekte reichen von Prozessoptimierungen und der Bewertung unterschiedlicher Intralogistik-Techniken über die Automatisierung, Aufbereitung bzw. Abbildung unserer Prozesse in Softwarelösungen zur Steuerung der Intralogistik bis hin zur Mitwirkung am Aufbau ganzer Logistikstandorte. In diesem Zusammenhang wird das Project Management Office (PMO) als zentrale Anlaufstelle neu geschaffen, um die Rahmenbedingungen und Standards für alle Projekte zu definieren und zu vereinheitlichen.
- Entwicklung und Implementierung einheitlicher Projektmanagement-Standards zur Strukturierung und Vereinheitlichung von Projektunterlagen
- Erstellung und Pflege von Vorlagen, z. B. Projekt-Charter, Nutzenanalysen, Meilensteinpläne, Budgettracking und offene Punktelisten
- Unterstützung der Projektleitung bei der Einhaltung von definierten Methoden und Tools
- Aufbau und Pflege eines zentralen Projektportfolios, inklusive regelmäßiger Berichterstattung zum Status aller Projekte
- Sicherstellung eines konsistenten Informationsflusses zwischen Projektteams und Stakeholdern
- Unterstützung bei der Durchführung von Projektreviews und Lessons Learned
- Aufbau und Weiterentwicklung der bestehenden PMO-Strategie und -Prozesse
- Abgeschlossenes Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Wirtschaft und/oder Logistik/SCM
- Fundierte Berufspraxis in einer PMO-Funktion, Erfahrung in der Entwicklung und Implementierung einheitlicher Projektmanagement-Standards sowie im Stakeholder-Management
- Versiert in der Projektmanagementmethodik, sicherer Umgang mit Projektmanagement-Tools und MS Office (insbesondere Excel und PowerPoint)
- Die Fähigkeit, komplexe Themen verständlich aufzubereiten und zu präsentieren
- Hohes Maß an Selbstständigkeit und Eigeninitiative in Verbindung mit Kommunikations- und Umsetzungsstärke
- Fließendes Deutsch in Wort und Schrift (Level C2)
- Eine unbefristete Festanstellung in einem krisensicheren Unternehmen
- Eine gelebte Feedback-Kultur und i. d. R. eine jährliche Gehaltsanpassung
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet und die Möglichkeit, sich einzubringen und weiterzuentwickeln
- Individuelle, interne wie externe Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit zwischen 6:30 Uhr und 21:00 Uhr ohne Kernarbeitszeit)
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Moderne Büroräume an einem Standort mit direkter Anbindung an das ÖPNV-Netz und die Autobahn (kostenfreie Firmenparkplätze)