Jobbeschreibung
Die Deutsche Krebshilfe mit Sitz in Bonn - eine der bedeutendsten Gesundheitsorganisationen in Deutschland - sieht es als ihre Aufgabe an, Krebskrankheiten in allen ihren Erscheinungsformen zu bekämpfen. Sie finanziert ihre Aktivitäten ausschließlich aus freiwilligen Zuwendungen (u.a. Spenden, Erlöse aus Erbschaften und Vermächtnissen) der Bevölkerung.
Nach dem Motto „Helfen. Forschen. Informieren.“ fördert die Deutsche Krebshilfe Projekte und Initiativen zur stetigen Verbesserung der Versorgung krebskranker Menschen – auf den Gebieten der Prävention, Früherkennung, Diagnose, Therapie, medizinischen Nachsorge und psychosozialen Versorgung – und informiert über das Thema Krebs.
Im Rahmen einer Elternzeitvertretung sucht die Deutsche Krebshilfe für ihren Bereich
Förderprogramme zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Teamassistenz Sachbearbeitung (m/w/d)
(Vollzeit)
Die Teamassistenz ist zuständig für alle Standardvorgänge im Zusammenhang mit der Begutachtung der an die Deutsche Krebshilfe gerichteten Anträge auf Projektförderung. Sie arbeitet den jeweiligen Referentinnen und Referenten zu.
- Ansprechpartner für formale Fragen von Antragstellern, externen Gutachtern und Gremienmitgliedern der Deutschen Krebshilfe.
- Formale Prüfung aller eingehenden Anträge, gegebenenfalls Einholen fehlender Angaben und Unterlagen.
- Korrespondenz mit Antragstellern, Gutachtern und Gremienmitgliedern der Deutschen Krebshilfe.
- Vorbereitung von Sitzungsunterlagen, Protokollen, Bewilligungs- und Ablehnungsbescheiden.
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit mehrjähriger Berufserfahrung.
- Fähigkeit, Sachverhalte/Zusammenhänge schnell zu erfassen sowie erforderliche Arbeitsschritte zu erkennen und eigenverantwortlich umzusetzen.
- Gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift.
- Sorgfältige, vorausschauende und zielorientierte Arbeitsweise.
- Ausgeprägte Serviceorientierung und Teamfähigkeit.
- Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen.
- Eine abwechslungsreiche, sinnstiftende Tätigkeit in einem motivierten und kollegialen Team
- Flexible Arbeitszeiten und teilweise mobiles Arbeiten
- Eine Vergütung in Anlehnung an den TVöD
- Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersversorgung
- Die Möglichkeit der Teilnahme an internen und externen Fortbildungen
- Gute Verkehrsanbindung im ÖPNV.
Die Stelle ist als Elternzeitvertretung auf 2 Jahre befristet.
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