Jobbeschreibung
RSM Ebner Stolz bringt Champions aus dem Mittelstand voran - wie fischer, LBBW, Porsche, EDEKA, Block Gruppe, DuMont Mediengruppe, INDUS, AGRAVIS, ALBA Group, Landgard oder STIHL. Mit ihren verschiedenen Querschnittsfunktionen - zum Beispiel IT, Human Resources und Marketing - sorgen die RSM Ebner Stolz Services dafür, dass die Kolleginnen und Kollegen in Wirtschaftsprüfung, Steuer-, Rechts- und Unternehmensberatung einen exzellenten Job machen können. RSM Ebner Stolz wächst, die RSM Ebner Stolz Services begleiten und fördern dieses Wachstum. Als kompetente Ermöglicher und Dienstleister sind wir gemeinsam stark und arbeiten an Zukunftsthemen wie der Digitalisierung mit. Bringe dein persönliches Knowhow ein und komme mit uns weiter.
Für unser Transaction Advisory Services Team am Standort Hamburg suchen wir engagierte Verstärkung!
Für unser über 20-köpfiges Transaction Advisory Services Team, bestehend aus den Bereichen Financial und Tax, bist du neben unseres bereits vorhandenen zweiköpfigen Assistenz-Teams zentrale und zuverlässige Ansprechperson in allen Belangen rund um die administrative und organisatorische Betreuung aller Projekte.
Im Detail heißt das:
- Verantwortliche Pflege unserer Projektübersicht inkl. Kommunikation mit den Projektverantwortlichen
- Organisatorische Vorbereitung und Abwicklung der Projekte - von der Auftragsanlage bis zu Fakturierung
- Pflege interner Systeme (u.a. Mandantendaten, Zeit- und Reisekostenerfassung, Compliance-Check)
- Erstellung von professionellen PowerPoint-Präsentationen (u.a. Angebote und Schulungsunterlagen).
- Allgemeine Korrespondenz mit unseren Mandanten (u.a. Auftragsschreiben)
- Reise- und Team-Veranstaltungsplanung
Darüber freuen wir uns:
Du bringst (erste) Erfahrung im Bereich der Assistenz mit und verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Beispiel als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Managementassistent/in, Fremdsprachenkorrespondent/in, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Veranstaltungs- oder Hotelfachmann/-frau und möchtest dich gerne beruflich verändern? Dann bist du bei uns genau richtig!
Neben einem Organisationstalent gehört der sicherere Umgang mit unseren EDV-Programmen, insbesondere Excel, PowerPoint und Word zu deinen Stärken. Kenntnisse in DATEV sind von Vorteil und kein Muss.
Du kommunizierst zudem gerne, auch auf Englisch? Dann unterstütze unser dynamisches, interdisziplinäres und kollegiales TAS Team bei der Transaktionsberatung für nationale und internationale Mandanten aus den Bereichen Private Equity, Family Offices, Familien- und kapitalmarktorientierte Unternehmen.
Sicherer Arbeitsplatz: Wir sind und bleiben ein verlässlicher Arbeitgeber und bieten nach einer 6-monatigen Probezeit eine unbefristete Anstellung.
Attraktives Arbeitsumfeld und -ausstattung: Freue dich auf einen modernen Arbeitsplatz mit neuester IT-Ausstattung und höhenverstellbarem Schreibtisch in Top-Lage mit sehr guter Anbindung an den ÖPNV. Zudem erhältst du einen monatlichen Mobilitätszuschuss von 100 EUR.
Flexibilität: Unser Wertkonto „valuetimES“ ermöglicht es dir, Zeiten anzusparen. Darüber hinaus profitierst du bei uns von sehr flexiblen Arbeitszeitmodellen mit Überstundenausgleich und der Möglichkeit des mobilen Arbeitens.
Echte Kollegialität: Wir leben ein offenes, vertrauensvolles und wertschätzendes Miteinander, mit dem wir gemeinsam als Team bestmögliche Ergebnisse erzielen.
Persönliche Weiterentwicklung: Wir bieten dir die Möglichkeit, vielfältige Aufgaben zu übernehmen, die deinen Talenten und Stärken entsprechen.
Familienbenefits: Wir unterstützen dich bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Über unseren Kooperationspartner "pme Familienservice" bieten wir KITA-Zuschüsse, Freistellung für z. B. Pflegezeiten sowie Beratungs- und Betreuungsangebote.
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