Personalsachbearbeiter/in (m/w/d)

Max-Planck-Institut für Polymerforschung

  • Mainz
  • Veröffentlicht am: 18. Dezember 2024
Jobbeschreibung

Das MPI für Polymer­forschung zählt zu den inter­national führenden Forschungs­zentren auf dem Gebiet der Polymer­wissenschaft und bietet ideale Voraus­setzungen für exzellente Forschung: Vom kreativen Design neuer Materialien über ihre Synthese im Labor bis zu ihrer physika­lischen Charakterisierung und schließ­lich zum theoretischen Ver­ständnis der Polymer­eigenschaften bündelt es alle not­wendigen Fach­kompetenzen.

Wir suchen eine/n

Personalsachbearbeiter/in (m/w/d)
in Teilzeit oder Vollzeit (30 bis 39 Stunden), Fünftagewoche, unbefristet

ab sofort für unser Forschungsinstitut in Mainz.


  • Durchführung der Gehaltsabrechnungen mit SAP HR einschließ­lich der für die Errech­nung und Zahl­bar­machung erforderlichen Zusammen­hangs­tätigkeiten
  • Bearbeitung sämtlicher Personal­angelegen­heiten
  • Prüfung und Erstellung von Arbeitsverträgen
  • Beratung im Bereich Arbeits-, Steuer- und Sozial­versicherungs­recht, des Tarifrechts Bund und zu den Nachwuchs­förder­richt­linien der Max-Planck-Gesellschaft (MPG)
  • Dokumentation von Arbeitsprozessen und ordnungs­gemäße Personal­aktenführung
  • Erledigung von Projektaufgaben

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechen­des Studium, vorzugs­weise mit Berufs­erfah­rung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Gute Kenntnisse im Sozial­versicherungs-, Arbeits- und Tarif­recht wün­schens­wert
  • Kenntnisse in SAP HR oder vergleichbares Abrechnungs­system und MS Office
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hohe Einsatzbereitschaft, selbständiges Arbeiten, Verant­wortungs­bewusstsein und Team­fähigkeit

Geeignete Kandidaten/-innen (m/w/d) werden voraus­sichtlich für eine Vor­stel­lungs­runde in der KW 8 an das Institut eingeladen.


  • Einen modern ausgestatteten, zentral und verkehrsgünstig gele­genen Arbeits­platz sowie eine stark international geprägte Umgebung
  • Außerdem bieten wir Ihnen einen Zuschuss zum Jobticket (Deutsch­land­ticket), eine betriebliche Altersvorsorge und betriebliches Gesundheits­management entsprechend den Rege­lungen des öffent­lichen Dienstes
  • Bei Erfüllung der objektiven und subjektiven Eingrup­pierungs­voraus­setzungen erfolgt die Ein­gruppie­rung bis maximal Entgelt­gruppe 9b TVöD Bund; dies wird anhand der jewei­ligen fach­lichen Quali­fi­kation und beruf­lichen Vorerfah­rung gesondert geprüft

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwer­behinderte Men­schen zu beschäf­tigen. Bewerbungen Schwer­behinderter sind aus­drücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft will den Anteil von Frauen in den Berei­chen erhöhen, in denen sie unter­repräsen­tiert sind. Frauen werden deshalb aus­drück­lich auf­gefor­dert, sich zu bewerben.

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