Jobbeschreibung
Wir sind Forvis Mazars und du findest uns in mehr als 100 Ländern, weil wir aus Audit, Tax und Advisory weltweit nicht wegzudenken sind. Als integrierte Partnerschaft mit über 35.000 Professionals, davon mehr als 2.500 an 12 deutschen Standorten, gehören wir zu den führenden Prüfungs- und Beratungsgesellschaften und setzen unsere Stärken für Unternehmen jeder Größe ein.- Als Teamassistenz übernimmst du abwechslungsreiche Aufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes, indem du effizient das vielfältige Tagesgeschäft deiner Teamkolleg*innen steuerst und die Kommunikation sowie Koordination mit unseren Mandaten und anderen Dienstleistern verantwortest.
- Du planst und begleitest interne wie externe Meetings, betreust die Telefonzentrale und organisierst Besprechungen und Veranstaltungen für das Team (u.a. Koordination der Zeitpläne und Versenden von Einladungen).
- Darüber hinaus bist du für die Vor- und Nachbereitung von Terminen und Meetings, den Posteingang- und -ausgang (inkl. Fristenerfassung) sowie Kuriersendungen zuständig.
- Du überwachst eigenverantwortlich die Fristen und unterstützt das Team bei der Bearbeitung von standardisierten Dienstleistungen sowie bei der Organisation relevanter standardisierter Projekttätigkeiten.
- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder einen vergleichbaren Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung bzw. ein abgeschlossenes wirtschafts- bzw. geisteswissenschaftliches Studium
- Weiterbildung zur Rechtsfachwirt*in ist von Vorteil
- Einschlägige Berufserfahrung als Rechtsanwaltsassistenz in den genannten Aufgabenbereichen, idealerweise in einer Prüfungs- oder Beratungsgesellschaft
- Umfassende MS Office-Kenntnisse und die Bereitschaft, neue Tools zu erlernen
- Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
- Effiziente und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent
- Lass dich fördern – Zahlreiche Entwicklungsprogramme und Trainingsangebote auf unserer globalen Lernplattform, darunter individuelle Lernpfade, Grundlagenschulungen, Offsites sowie Zugang zu LinkedIn Learning für deine persönliche und fachliche Entwicklung
- Wir investieren in dich – Finanzielle Förderung von Berufsexamina sowie weiteren berufsrelevanten Qualifizierungen
- Auf zu neuen Horizonten – Perspektivwechsel durch einen Auslandsaufenthalt oder Möglichkeit der Mitwirkung bei übergreifenden Projekten in Bereichen wie Innovation und Nachhaltigkeit
- Wir bleiben in Bewegung – Ob mit dem BusinessBike ins Office oder beim After-Work-Fitness dank der Flatrate von Urban Sports Club
- Dein Wellbeing ist uns wichtig – Individuelle Coachings, Teamworkshops sowie Zugang zu kostenlosen, anonymen Beratungsangeboten bei beruflichen oder privaten Herausforderungen für dich und deine Angehörigen
- Deine Zeit zählt – Mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub sowie bezuschusste Wertkonten für eine flexible Arbeitszeitgestaltung (z.B. Sabbatical)
Eine umfassende Übersicht unserer Benefits findest du hier.
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