Jobbeschreibung
Die Deutsche Industrie- und Handelskammer (DIHK) übernimmt als Dachorganisation der 79 deutschen Industrie- und Handelskammern (IHKs) die Interessenvertretung der deutschen Wirtschaft gegenüber den Entscheidern der Bundespolitik und den europäischen Institutionen. Zugleich koordiniert sie das weltweite Netz der bilateralen deutschen Auslandshandelskammern (AHKs) mit 150 Standorten in 93 Ländern.
Zur Unterstützung unseres Teams in der DIHK in Berlin suchen wir für das Team Gute Interessenvertretung/Beschwerde- und Compliance-Management im Bereich der Hauptgeschäftsführung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz - Kaufmann/-frau für Büromanagement (w/m/d) in Teil- oder Vollzeit.
Sie übernehmen ein umfangreiches und spannendes Aufgabenspektrum:
- Veranstaltungsmanagement: Sie unterstützen bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von unterschiedlichen internen und externen Sitzungen in Berlin und deutschlandweit.
- Sie organisieren und betreuen Arbeitskreise und -gruppen, indem Sie Termine, Gespräche und Schulungen koordinieren.
- Sie gewährleisten ein effektives Besucher-, Finanz- und Reisemanagement.
- Sie sorgen durch eine eigenverantwortliche Organisation für reibungslose Abläufe und tragen zu einer effizienten und freundlichen Arbeitsatmosphäre bei.
- Sie übernehmen Vertretungsaufgaben im Team der HGF-Assistenzen.
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement) .
- Sie besitzen einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder haben Ihre praktischen Fähigkeiten im Veranstaltungsmanagement bereits erfolgreich unter Beweis gestellt.
- Erfahrungen im Bereich Compliance Management oder Qualitätsmanagement oder einem Rechtsbereich wären von Vorteil.
- Sie sind versiert im Umgang mit Microsoft-365-Produkten (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, etc.) und arbeiten sich gern und schnell in die Nutzung weiterer IT-Tools und -Anwendungen ein.
- Sie kommunizieren professionell und haben Freude am Austausch mit den Kollegen/-innen des DIHK, der IHKs sowie internen und externen Gesprächspartnern.
- Sie zeichnen sich durch eine selbstständige, sorgfältige und vorausschauende Arbeitsweise aus, haben organisatorisches Geschick und sind bereit, sich schnell und zuverlässig in neue Sachverhalte einzuarbeiten.
- Hilfsbereitschaft, Teamgeist und Eigeninitiative gehören ebenso zu Ihren Stärken wie Flexibilität und eine hohe Kundenorientierung.
- Sie besitzen sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz im Haus der Deutschen Wirtschaft im Herzen von Berlin
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Jahresurlaub
- Zuschuss zum ÖPNV-Ticket
- Vergünstigtes Essen in unserer hausinternen Kantine
Die DIHK ist zertifiziert nach dem Audit „berufundfamilie.
Wenn Sie Teil unseres Teams werden wollen, freuen wir uns auf Ihre Onlinebewerbung unter Angabe der Gehaltsvorstellung. Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal bis einschließlich 8. Januar 2025.
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