Jobbeschreibung
Das Bistum Mainz ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und beschäftigt ca. 3.600 Mitarbeiter (m/w/d).
Im Bischöflichen Ordinariat Mainz, Dezernat Bildung, Abteilung Kirchliche Schulen, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle
Verwaltungsangestellter (m/w/d)
in Teilzeit (19,5/39 Wochenstunden) unbefristet zu besetzen.
Die Abteilung Katholische Schulen übt die Fachaufsicht über die katholischen Schulen im Bistum Mainz aus. Darüber hinaus berät und begleitet sie die Schulen in Fragen des spezifischen Profils. Mit Ihrer Mitarbeit stärken Sie das Fundament unserer Abteilung. Daher freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung.
- Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Sitzungen und Gesprächen (Raumbuchung, Materialerstellung, Korrespondenz mit Teilnehmenden, Evaluation)
- Bearbeiten von Honorarverfahren für Veranstaltungen der Abteilung
- Vorkontierung von Rechnungen und Überwachung von Zahlungsläufen
- eigenständige Erledigung sämtlicher Sekretariatsaufgaben / allgemeine Bürotätigkeiten (Terminplanung, Telefonate, Ablage, Verwaltung und Beschaffung von Materialien, Pflege von Daten, Fristenmanagement, Pflege Internetauftritt)
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung
- Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Diskretion
- Belastbarkeit und Flexibilität
- Freude an eigenverantwortlichem Arbeiten sowie Teamfähigkeit
- Anwendungssicherheit in den MS-Office-Programmen und digitale Kompetenz
- Identifikation mit den Zielen und Aufgaben der Katholischen Kirche
Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
- abwechslungsreiche Tätigkeit
- kollegiale Zusammenarbeit im Team der Fachabteilung Katholische Schulen
- eine Vergütung nach der Arbeitsvertragsordnung des Bistums Mainz (AVO) in Verbindung mit dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD EG 6)
- Kirchliche Zusatzversorgung (KZVK) und Jahressonderzahlung
- 30 Urlaubstage (bei einer Fünf-Tage-Woche) und arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
- Job-Ticket (vergünstigtes Deutschlandticket)
- Möglichkeit für interne und externe Weiterbildung
- Angebote zur aktiven Gesundheitsvorsorge
- Möglichkeit zur Teilnahme an bis zu drei Exerzitientagen im Jahr