Jobbeschreibung
Als „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und vermittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf einer breiten disziplinären Basis in Forschung, Lehre und Innovation zusammen.
Wir suchen für die Dienstleistungseinheit Campus Services (CSE) baldmöglichst zunächst auf 2 Jahre befristet eine/einen
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) Campusführungen
Teilzeit 70 %
Das KIT bietet in seinen Großforschungsaufgaben der interessierten Öffentlichkeit Führungen über den ansonsten nicht zugänglichen Campus Nord und dort den Besuch einzelner Forschungsanlagen an. So haben Besucherinnen und Besucher die Möglichkeit, das KIT kennenzulernen und sich über aktuelle Forschungsthemen zu informieren.
Sie übernehmen die gesamte Administration der Campusführungen am Campus Nord des KIT. Dabei fungieren Sie als Schnittstelle zwischen den Gästeführer*innen und den teilnehmenden Instituten und stehen unseren Gästen für alle Fragen rund um das Thema Führungen zur Verfügung. Sie pflegen Anmeldungen, Umbuchungen und Stornierungen über das Online-Buchungssystem und übernehmen die Rechnungsstellung. Die Aktualisierung von Verteilern in der Eventmanagementsoftware, das Erstellen von Statistiken sowie Materialbeschaffungen sind weitere Bestandteile Ihrer Aufgaben.
eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännisch / administrativen Bereich, z. B. zum/zur Veranstaltungskauffrau/-mann oder Bürokauffrau/-mann, bzw. über eine vergleichbare Qualifikation. Kenntnisse in der Anwendung der gängigen MS Office-Programme setzen wir ebenso voraus wie ein freundliches, verbindliches Auftreten sowie eine gute Ausdrucksfähigkeit in deutscher und englischer Sprache. Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise rundet Ihr Profil ab.
Teil bei der einzigen deutschen Exzellenzuniversität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer zielgerichteten Einarbeitung sowie breitgefächerten Weiterqualifizierungsangeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport- und Freizeitangeboten sowie Kinder- und Ferienbetreuungsangeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 €/Monat und ein vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen.
Wir streben eine möglichst gleichmäßige Besetzung der Arbeitsplätze mit Beschäftigten (w/m/d) an und würden uns daher insbesondere über Bewerbungen von Frauen freuen.
Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.
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