Jobbeschreibung
Das Bayerische Staatsministerium für Wohnen, Bau und Verkehr sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Team- und Vorzimmerassistenz (m/w/d) für das Servicebüro
in der Abteilung Zentrale Angelegenheiten für den Dienstort Augsburg. Das Servicebüro ist zuständig für die Schreib‑ und Assistenzarbeiten der Abteilung. Zudem erfolgen im Rahmen der internen Geschäftsaushilfe auch Einsätze in anderen Servicebüroteams am Dienstort München.
- Erledigung von Schreibarbeiten nach Vorgabe, Bearbeitung von Dokumenten, Überwachung von Rückläufen und Abwicklung des Versands
- Mitwirkung bei der Erstellung und Pflege diverser Tabellen, Listen und Verzeichnisse
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Beratung und Unterstützung bei Fragen zur Nutzung der Standard-Office-Anwendungen (hauptsächlich MS Word und MS Excel) und der E‑Akte
- Übernahme von verschiedenen (Vorzimmer-)Vertretungen mit Erledigung der klassischen Sekretariatsaufgaben, Führen des Terminkalenders, Fristenüberwachung, Postbearbeitung, Koordinierung, Überwachung und Zusammenführung von Zulieferungen verschiedener Organisationseinheiten
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Kauffrau / Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder Rechtsanwaltsfachangestellte / Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d)
- Erfahrung im Sekretariat bzw. im Bereich Büroorganisation und Kommunikation
- Organisationstalent, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Schreibfertigkeiten und fundierte Rechtschreibkenntnisse
- Gute, anwendungssichere Kenntnisse in den Microsoft-Office-Programmen sowie Bereitschaft, sich in andere Anwendungen (E‑Akte, Datenbanken) einzuarbeiten
- Freude an der Arbeit im Team und am Umgang mit Menschen
- Zeitliche Flexibilität im Rahmen der Vorzimmervertretung
- Gute Umgangsformen, freundliches und verbindliches Auftreten
- Eine tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L); nähere Informationen finden Sie z. B. unter oeffentlicher-dienst.info
- Eine unbefristete Stelle am Dienstort Augsburg
- Eine Zulage für die Tätigkeit an einer obersten Landesbehörde (Ministerialzulage) in Höhe von 183,01 Euro und Jahressonderzahlung
- Attraktive Sozialleistungen, wie z. B. eine betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Fahrradleasing über JobBike Bayern
- Wertschätzenden Umgang im Kollegen- und Vorgesetztenkreis
- Umfassende Einarbeitung für einen gelingenden Start in unserem Hause
- Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in zentraler Lage
- Einen modern eingerichteten Arbeitsplatz
- Gezielte Fort‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten
Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber (m/w/d) werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt.
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