Team- und Vorzimmerassistenz (m/w/d) für das Servicebüro

Jobbeschreibung

Das Bayerische Staatsministerium für Wohnen, Bau und Ver­kehr sucht zum nächst­möglichen Zeit­punkt eine

Team- und Vorzimmerassistenz (m/w/d) für das Servicebüro

in der Abteilung Zentrale Angelegen­heiten für den Dienstort Augsburg. Das Service­büro ist zuständig für die Schreib‑ und Assistenz­arbeiten der Abteilung. Zudem erfolgen im Rahmen der internen Geschäfts­aus­hilfe auch Ein­sätze in anderen Service­büro­teams am Dienst­ort München.


  • Erledigung von Schreib­arbeiten nach Vor­gabe, Bearbeitung von Doku­menten, Über­wachung von Rück­läufen und Abwicklung des Versands
  • Mitwirkung bei der Erstellung und Pflege diverser Tabellen, Listen und Verzeich­nisse
  • Allgemeine Büro­tätig­keiten
  • Beratung und Unter­stützung bei Fragen zur Nutzung der Standard-Office-Anwendungen (haupt­sächlich MS Word und MS Excel) und der E‑Akte
  • Übernahme von verschiedenen (Vorzimmer-)Vertretungen mit Erledigung der klassischen Sekretariats­aufgaben, Führen des Termin­kalenders, Fristen­über­wachung, Post­bearbeitung, Koordinierung, Über­wachung und Zusammen­führung von Zulieferungen ver­schiedener Organi­sations­einheiten

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufs­ausbildung als Verwaltungs­fachangestellte / Verwaltungs­fachangestellter (m/w/d), Kauffrau / Kaufmann (m/w/d) für Büro­management oder Rechts­anwalts­fach­angestellte / Rechts­anwalts­fach­angestellter (m/w/d)
  • Erfahrung im Sekretariat bzw. im Bereich Büro­organisation und Kommuni­kation
  • Organisationstalent, sorg­fältige und strukturierte Arbeits­weise
  • Sehr gute Schreib­fertig­keiten und fundierte Recht­schreib­kenntnisse
  • Gute, anwendungssichere Kennt­nisse in den Microsoft-Office-Programmen sowie Bereit­schaft, sich in andere Anwendungen (E‑Akte, Daten­banken) ein­zu­arbeiten
  • Freude an der Arbeit im Team und am Umgang mit Menschen
  • Zeitliche Flexibilität im Rahmen der Vorzimmer­vertretung
  • Gute Umgangsformen, freund­liches und verbind­liches Auftreten

  • Eine tarifgerechte Bezahlung nach Entgelt­gruppe 5 des Tarif­vertrags für den öffent­lichen Dienst der Länder (TV-L); nähere Informationen finden Sie z. B. unter oeffentlicher-dienst.info
  • Eine unbefristete Stelle am Dienst­ort Augsburg
  • Eine Zulage für die Tätigkeit an einer obersten Landes­behörde (Ministerial­zulage) in Höhe von 183,01 Euro und Jahres­sonder­zahlung
  • Attraktive Sozial­leistungen, wie z. B. eine betriebliche Alters­vorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Fahrrad­leasing über JobBike Bayern
  • Wertschätzenden Umgang im Kollegen- und Vorgesetzten­kreis
  • Umfassende Ein­arbeitung für einen gelingenden Start in unserem Hause
  • Einen interessanten und abwechslungs­reichen Arbeitsplatz in zentraler Lage
  • Einen modern ein­gerichteten Arbeits­platz
  • Gezielte Fort‑ und Weiter­bildungs­möglich­keiten

Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber (m/w/d) werden bei im Wesent­lichen gleicher Eignung, Befähi­gung und fach­licher Leistung bevor­zugt.

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