Jobbeschreibung
Werden Sie Teil der Geschäftsstelle der Helmholtz-Gemeinschaft! Mit rund 100 Mitarbeiter:innen gestalten wir die Strategieentwicklung von Helmholtz und koordinieren die wettbewerblichen Prozesse zur Ausrichtung und Finanzierung unserer Forschung. Dabei reagieren wir dynamisch auf drängende Herausforderungen. Wir informieren über die Helmholtz-Gemeinschaft und vertreten die Interessen der Wissenschaft gegenüber der Politik.
Wir stehen so für eine starke Gemeinschaft aus 18 Zentren mit mehr als 46 000 Mitarbeiter:innen und weltweit einmaligen Versuchsanlagen. Zusammen leisten wir Spitzenforschung – und liefern Technologien und Lösungen für die Welt von morgen.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für die Geschäftsstelle am Standort Berlin eine:n
Studentische:r Mitarbeiter:in Kommunikation und Außenbeziehungen
- Unterstützung der Assistenz des Bereiches
- Planung und Organisation von Terminen
- Unterstützende Bearbeitung von anfallendem Schriftverkehr (Brief, E-Mail) und externer Anfragen an den Bereich in deutscher und englischer Sprache
- Mündliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache (z. B. mit Gästen, bei externen Anfragen zu den Themen Kommunikation, Medien, Presse- und Öffentlichkeitsarbeit)
- Unterstützung des Teams „Internationales“ bei der Planung, Vorbereitung und ggf. auch Durchführung von Delegationsreisen und Veranstaltungen im In- und Ausland (z.B. Teilnehmendenmanagement, Erstellung und Versand von Programmheften und Einladungstexten etc.)
- Pflege der Kontaktdatenbank (CRM)
- Recherche- und Textbearbeitungsaufgaben im Bereich Internationales, z.B. Recherchen zu den Wissenschaftssystemen anderer Länder, zu Forschungsinstitutionen oder zu internationalen Kooperationen der Helmholtz-Zentren
- Kleinere Übersetzungsaufgaben (deutsch-englisch / englisch-deutsch)
- Vorbereitung und Nachbereitung der Abteilungsbesprechungen in Abstimmung mit der Assistenz des Bereiches
- Du studierst zurzeit an einer deutschen Hochschule
- Du interessierst dich für Wissenschaft, Forschung und internationale Beziehungen
- Du verfügst über eine hohe IT-Affinität und hast idealerweise Erfahrung mit CRM-Systemen
- Du gehst souverän mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, um
- Du arbeitest selbständig und strukturiert und zeichnest dich durch deine schnelle Auffassungsgabe und Hands-on-Mentalität aus
- Du verfügst über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Umfang von 20 Stunden/Woche für zunächst ein Jahr
- Die Zusammenarbeit mit einem dynamischen Team mit Einblicken und ersten Berufserfahrungen in den zukunftsträchtigen Themengebieten Kommunikation und Außenbeziehungen
- Unmittelbare Einblicke in und Mitarbeit an den Themen und Arbeitsfeldern einer bedeutenden internationalen Wissenschaftsorganisation
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung und unter Berücksichtigung deines Studienplans
- Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund - Entgeltgruppe 2)
- Einen modernen Arbeitsplatz im Herzen Berlins sowie eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV & Fahrradparkplätze.