Jobbeschreibung
Als zentraler IT-Dienstleister für die Bundesverwaltung bieten wir als ITZBund unseren aktuell über 4.000 Beschäftigten abwechslungsreiche und vielfältige Tätigkeitsfelder an zwölf Standorten bundesweit. Unsere Beschäftigten arbeiten am Puls der Digitalisierung und erbringen damit einen gesellschaftlichen Mehrwert. Neben einer spannenden Tätigkeit mit gesellschaftlicher Relevanz bieten wir Ihnen als moderner Arbeitgeber im öffentlichen Dienst ein wertschätzendes und offenes Arbeitsklima.
Lernen Sie uns kennen und werden Sie Teil unseres Teams als:
Mitarbeiterin/ Mitarbeiter im Sach- und IT-Haushalt der Kunden (w/m/d)
Behörde/Organisation: Informationstechnikzentrum Bund
Dienstsitze: Bonn, Frankfurt am Main, Hannover, Ilmenau
Referenzcode: Z7-P1474-Z-14/24-e
Ihre künftigen Aufgaben sind im zentralen Finanzreferat des ITZBund inkl. Haushalt des ITZBund und der Kunden sowie Ressourcenmanagement angesiedelt. Derzeit suchen wir für einen der Arbeitsbereiche ein neues engagiertes Teammitglied, das mit neuen Ideen den Bereich und zusammen das Referat weiter vorantreibt.
Folgende Aufgaben beschreiben Ihre vielfältige Tätigkeit:
- Erfassung und Bearbeitung eingehender Rechnungen, insbesondere Bearbeitung von eRechnungen
- Erstellung von Zahlungs- und Buchungsanordnungen
- Prüfung der an die Bundeskasse gemeldeten Daten
- Bearbeitung von Rechnungsreklamationen, -korrekturen und Mahnungen
- Überwachung von Zahlungseingängen im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen
- Unterstützung bei der Führung von Haushalts-Übersichten der Kunden
- Unterstützung bei der Bearbeitung der Email-Postfächer, insbesondere des Rechnungswesens
- Erarbeitung von Arbeitsanweisungen in Confluence
Ihre erforderlichen Qualifikationen
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungsberuf oder im kaufmännischen Bereich.
Weiterhin bringen Sie fachlich mit:
- Erfahrung in SAP-Anwendungen, insbesondere SAP-ERP und SAP-VIM
- Erfahrung in der Rechnungsbearbeitung
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Produkten, insbesondere gute Kenntnisse in MS Excel und Access-Datenbanken
- Kenntnisse Mahnwesen
Das zeichnet Sie persönlich aus:
- Analytisches Denken stellt für Sie keine große Herausforderung dar.
- Ihren Aufgaben begegnen Sie mit Leistungsmotivation.
- Eine gewissenhafte Erledigung Ihrer Aufgaben ist für Sie selbstverständlich.
- Sie verfügen über Belastbarkeit und Stressresistenz.
- Sie zeichnen sich durch Kooperations- und Teamfähigkeit aus.
Gute Gründe, die für uns sprechen
Wir bieten Ihnen einen Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst und eine auf 2 Jahre befristete Einstellung als Tarifbeschäftigte/-r. Bewerbende, die in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis mit der Bundesrepublik Deutschland stehen, können nicht berücksichtigt werden. Das Entgelt entspricht bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen der Entgeltgruppe 7 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund).
- Wir zahlen Ihnen eine monatliche ITZBund-Zulage in Höhe von 128 €. Zusätzlich profitieren Sie von regelmäßigen tariflichen Gehaltsanpassungen.
- Tarifbeschäftigte erhalten eine Jahressonderzahlung sowie eine betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberanteil (nach den geltenden tariflichen Bestimmungen).
- Unsere modernen Arbeitszeitmodelle, gleitende Arbeitszeit sowie die Möglichkeit, im Home-Office zu arbeiten, ermöglichen Ihnen eine ausgewogene Work-Life-Balance und die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf.
- Je nach Standort bieten wir Ihnen ein Jobticket zu vergünstigten Konditionen oder eine Bezuschussung des Deutschlandjobtickets an.
- Während Ihrer individuellen Einarbeitung stehen Ihnen erfahrene Kolleginnen und Kollegen zur Seite. Auf Ihrem weiteren Karriereweg begleiten und unterstützen wir Sie bei Ihrer beruflichen Entwicklung mit unseren attraktiven Fortbildungsangeboten.
- Wir bieten Ihnen vielseitige Möglichkeiten der Gesundheitsförderung.
- Durch unsere offene, diverse und vielfältige Unternehmenskultur fördern wir ein vertrauensvolles Miteinander und die Vernetzung unserer Beschäftigten. Ebenso haben Sie die Möglichkeit, sich als Ausbilderin/Ausbilder einzubringen und Ihr Fachwissen und Ihre Erfahrungen an unsere Nachwuchskräfte weiterzugeben.
- Wir gewähren bei Bedarf eine Umzugskostenvergütung nach den gesetzlichen Bestimmungen.