Jobbeschreibung
Am Leibniz-Institut für Bildungsverläufe ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Vollzeit (Vergütung max. E 13 TV-L, 100 % mit Möglichkeit zur Teilzeit) und zunächst befristet auf zwei Jahre zu besetzen:
Mitarbeiter/in (w/m/d) im Referat Gremien und Berichtswesen im Stab der Direktorin
Das Leibniz-Institut für Bildungsverläufe (LIfBi) mit rund 250 Beschäftigten ist eine eigenständige Forschungs- und Infrastruktureinrichtung der empirischen Bildungsforschung und Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft. Kern des Instituts ist das Nationale Bildungspanel (NEPS), die größte Langzeit-Bildungsstudie in Deutschland.
Das Referat unterstützt die Direktorin des LIfBi bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben, insbesondere in der Gremienarbeit und im Berichtswesen. Dazu zählen die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen der teils international besetzten Aufsichtsgremien des LIfBi sowie der Beratungsgremien des NEPS-Netzwerks, die Vernetzung mit externen Kooperationspartnern und Wissenschaftsorganisationen sowie die Berichtslegung über die Forschungsleistungen des Instituts. Sie arbeiten als Teil des Referatsteams in den Bereichen Gremienarbeit und Berichtswesen.
Ihre Aufgabenbereiche
- Mitbetreuung der zentralen Aufsichts- und Beratungsgremien des Instituts sowie des bundesweiten NEPS-Netzwerks, d. h. inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen in deutscher und englischer Sprache
- Mitarbeit bei der Vorbereitung und Koordination der Institutsevaluierung durch den Senat der Leibniz-Gemeinschaft in Zusammenarbeit mit weiteren Arbeitsbereichen im Stab der Direktorin
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung der Indikatorik des Instituts (Forschungsaktivitäten und Infrastrukturleistungen) sowie der systematischen Erfassung von Forschungsinformationen zum Zweck der Qualitätssicherung (Forschungsinformationssystem: Open Source GRIS)
- Mitarbeit bei der Analyse und Aufbereitung von (Forschungs-)Informationen zur Erstellung von Berichten und weiteren Tätigkeitsnachweisen im Rahmen der institutionellen Berichtspflichten gegenüber Zuwendungsgebern und der Leibniz-Gemeinschaft
- Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium, vorzugsweise mit Schwerpunkt Wissenschaftsmanagement oder einer verwandten Ausprägung der Geistes-, Wirtschafts- oder Sozialwissenschaften
- Selbstständige, analytische und sorgfältige Arbeitsweise sowie sehr gute Kenntnisse in wissenschaftlichen Arbeitstechniken
- Loyalität, Diskretion, diplomatisches Gespür sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Erfahrung im wissenschaftlichen Projekt‐ und Prozessmanagement sowie in der wissenschaftlichen Verwaltungsorganisation
- Kenntnisse im Wissenschaftssystem sowie im Berichtswesen in wissenschaftlichen Einrichtungen und damit einhergehenden Berichtspflichten
- Erfahrung im Umgang mit Forschungsinformationssystemen und einschlägigen (Literatur-)Datenbanken
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Versierter Umgang mit MS Office und Internetanwendungen
- Arbeiten im gesellschaftlich relevanten Tätigkeitsfeld der Bildungsforschung und in einer Region mit hoher Lebensqualität
- Leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) sowie eine betriebliche Altersversorgung bei der VBLU
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten des mobilen Arbeitens sowie umfangreiche Angebote zur betrieblichen Weiterbildung
- Modern ausgestattete Büros, Sozialräume, betriebliche Gesundheitsförderung, Eltern-Kind-Zimmer u. v. m. für ein angenehmes Arbeitsumfeld
Details zu unseren Sozialleistungen finden Sie unter lifbi.de/karriere.
Das LIfBi tritt für Geschlechtergerechtigkeit und personelle Vielfalt ein. Unser Institut fördert die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf durch flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle.
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