Jobbeschreibung

Wir suchen für unser „Kompetenz­zentrum Internationale Beziehungen, WHO“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Projekt­assistenz (m/w/d)

Wir, das Paul-Ehrlich-Institut,

sind eine wissenschaftliche Einrichtung des Bundes, die für die Prüfung und Zulassung von Impfstoffen und biomedizinischen Arzneimitteln zuständig ist und im Bereich der Life Sciences Forschung betreibt. Die Vernetzung mit nationalen und internationalen Akteuren macht uns zu einem kompetenten Ansprechpartner für die Öffentlichkeit, Wissenschaft, Medizin, Politik und Wirtschaft.

Das Projekt „IncreaseNET“

ist ein von der Europäischen Kommission gefördertes Projekt im Rahmen des EU4 Health-Programms 2022. Das Projekt hat zum Ziel, einen Rahmen zur Stärkung des europäischen Netzwerks zur Regulation von Arzneimitteln zu schaffen, um die Verfügbarkeit von sicheren und wirksamen Arzneimitteln in der Europäischen Union zu verbessern. An dem Projekt arbeiten Arzneimittel­behörden und wissenschaftliche Einrichtungen aus der gesamten Europäischen Union mit. Ziel ist, identifizierte Lücken bei Kapazitäten, Kompetenzen und Rahmen­bedingungen im European Medicines Regulatory Network (EMRN) zu schließen. Der Schwerpunkt des Paul-Ehrlich-Instituts liegt auf der Entwicklung von Möglichkeiten zur verstärkten Unterstützung innovativer Projekte aus dem akademischen Bereich in enger Zusammenarbeit mit weiteren Projekt­partnerinnen und ‑partnern.

• Sie unterstützen die Projekt­durchführung und das Projekt­management administrativ
• Hierzu gehört das Assistieren beim Monitoring, bei der Dokumentation und im Berichtswesen
• Sie entlasten das Kollegium bei der Kommunikation mit den Projekt­partnerinnen, ‑partnern und Stakeholdern
• Sie leisten Hilfe bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen wie Arbeitstreffen, Workshops und Konferenzen

• Sie besitzen eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büro/​Verwaltung, z. B. als Kauffrau/​‑mann (m/w/d) für Büromanagement
• Sie haben Kenntnisse des administrativen Projekt- und Prozess­managements sowie der Dokumentation
• Optimalerweise waren Sie bereits als Projekt­assistenz (m/w/d) tätig
• Den Umgang mit Microsoft Office (einschließlich Excel und Access) sind Sie gewohnt
• Ihre Englischkenntnisse sind in Wort und Schrift sehr gut
• Ihr Arbeitsstil zeichnet sich durch Selbstständigkeit, Gewissenhaftigkeit und Struktur aus
• Sie arbeiten gerne im Team und sind kommunikativ, auch interkulturell
• Sie sind serviceorientiert und flexibel

ist ein vielseitiger und anspruchsvoller Arbeitsplatz zentral im Rhein-Main-Gebiet mit guten Anschlüssen an das öffentliche Verkehrsnetz (Autobahn, Flughafen, S‑Bahn). Als Arbeitgeber des öffentlichen Dienstes bieten wir die hierfür üblichen Sozialleistungen wie Jahres­sonderzahlung, Betriebsrente und vermögens­wirksame Leistung.

Das Beschäftigungsverhältnis ist bis zum 31.12.2026 befristet. Der Dienstposten ist in Teilzeit mit einem Umfang bis 19,5 Stunden/​Woche zu besetzen. Der Dienstposten ist anteilig gemäß Teilzeit­umfang nach E 8 TVöD Bund bewertet. Die Zuordnung zu den Stufen erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen einschlägigen Erfahrungen. Schwerbehinderte Bewerbende (m/w/d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Das Paul-Ehrlich-Institut fördert die Gleichstellung von Menschen sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Hierfür bieten wir u. a. sehr flexible Arbeits­zeiten (Teilzeit­modelle, Homeoffice, keine Kernarbeits­zeiten), Kindergarten­plätze und zahlreiche Fortbildungs­möglichkeiten. Unser betriebliches Gesundheits­management und die Bezuschussung des Jobtickets runden das Angebot ab.

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