Front Office Manager / Empfangsleiter (m/w/d)

Holiday Inn Express Regensburg

Jobbeschreibung

Das Hotel Holiday Inn Express Regensburg liegt in der Nähe der Altstadt, des Regensburger Doms und des Hauptbahnhofs. Es verfügt über 144 modern eingerichtete Zimmer sowie 2 flexible Tagungsräume für bis zu 8 Personen.
Neben dem Frühstücksrestaurant und der Hotelbar steht unseren Gästen auch ein Snackautomat zur Verfügung.

Zur Verstärkung unseres Teams, suchen wir dich ab: Ab sofort als Front Office Manager / Empfangsleiter (m⁠/⁠w⁠/⁠d).

Arbeitsort: Regensburg

Anstellungsart: Vollzeit

Anstellungsart: Vollzeit


  • Leitung, Organisation und Koordination des Front Office Teams
  • Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs am Empfang
  • Betreuung unserer Logisgäste, Tagungsteilnehmer und Reisegruppen
  • Einarbeitung und Anleitung des Teams (Mitarbeiter, Auszubildenden, Praktikanten (m⁠/⁠w⁠/⁠d))
  • No Show Handling
  • Aktive Unterstützung während der Schichten
  • Bearbeitung von Gästekommentaren und Beschwerden für unser Hotel
  • Verantwortung für die ordnungsgemäßen Kassenabrechnungen und Kassenbestände
  • Zusammenarbeit mit den Abteilungen Reservierung und Housekeeping
  • Dienst- und Urlaubsplanerstellung für die Abteilung Front Office
  • Sicherstellung der Rooms-Inventories und Kategorienverteilung
  • Betreuung des Upsell- und All Programmes
  • Übernahme von „Manager-on-Duty“ Diensten

  • Abgeschlossene Ausbildung als Hotelfachfrau / Hotelfachmann oder eine kaufmännische Berufsausbildung
  • Langjährige Berufserfahrung im Front Office, am Empfang, an der Rezeption oder Verwaltung, z.B. als Empfangsmitarbeiter (m⁠/⁠w⁠/⁠d)
  • Gute Kommunikations- und Führungsfähigkeit im Umgang mit Mitarbeitern und Gästen
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen wünschenswert
  • Teamfähigkeit, Organisationsgeschick, sicheres und freundliches Auftreten

Idealerweise bereits Erfahrungen als Front Office Manager / Empfangsleiter (m⁠/⁠w⁠/⁠d).


  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Kostenlose Mitarbeiterverpflegung
  • Extra-Freier-Tag am Geburtstag
  • Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämie
  • Staffrate sowie eine Friends & Family Rate auf Übernachtungen und alle Dienstleistungen unserer über 145 HRG-Hotels
  • IHG-Bonusprogramm
  • Cross Exploration: in einem anderen HR Group-Hotel oder Brand arbeiten können
  • Grenzenloses Shoppingerlebnis – mit unserem "Corporate Benefits" und "Benefits.me" Programm
  • Flache Hierarchien und direkte Entscheidungswege
  • Sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten
  • Einen sicheren Arbeitsplatz in einer der bekanntesten Hotelketten der Welt
  • Arbeiten in einem dynamischen, erfrischenden und motivierten Team

Und viele weitere Benefits…

Wir freuen uns auf dich und deine Bewerbung!

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