Jobbeschreibung

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Im Stab Einkauf beschaffen wir alle Produkte und Dienstleistungen, die die BImA benötigt, von der Wildkühlkammer über Dienst‑Kfz bis hin zu Sicherheitsdienstleistungen und Energie. Dabei setzen wir auf Innovation und Nachhaltigkeit. Wir verfolgen die Marktentwicklungen aktiv und beraten die Fachbereiche im gesamten Ausschreibungsprozess.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Die Direktion Berlin sucht für den Geschäftsbereich Einkauf am Arbeitsort Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:

Sachbearbeitung Lieferantenmanagement
im Einkauf (w/m/d)

(Entgeltgruppe 11 TVöD Bund / Besoldungsgruppe A 11 BBesG, Kennung: VOEK1207, Stellen‑ID: 1221586)

Die Einstellung erfolgt unbefristet.

• Aufbau und Betreuung einer Bieterdatenbank sowie Pflege und Verwaltung von Stammdaten im Vergabemanagementsystem (VMS)
• Aufbau und Pflege von Schnittstellen zu Geschäftspartner*innendaten und ggf. weiteren verwendeten Datenbanken
• Erarbeitung und Umsetzung von Maßnahmen zum Onboarding von Bieter*innen und Lieferant*innen, Aufbau/Pflege der Beziehungen zu den Bieter*innen
• Sicherstellung der Datenqualität/​‑aktualität der Bieter*innen- und Lieferant*innendaten nebst Einleitung notwendiger Maßnahmen zur Qualitätsverbesserung
• Durchführung von Lieferant*innenbefragungen zur Verbesserung der Zusammenarbeit und Erhöhung der Bieterzahl in Ausschreibungen, Key Account Management für ausgewählte Bieter*innen/Unternehmen
• Gezieltes Bietermarketing sowie Akquise potenzieller Bieter*innen und Unternehmen im Rahmen der Marktanalyse
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung der Vergabeplattform, Organisation und Durchführung von Informationsveranstaltungen und Schulungen zu deren Nutzung
• Konzeptionelle Unterstützung bei der Einführung von Maßnahmen zur Lieferant*innen-Entwicklung/​‑Beurteilung

Qualifikation:

• Abgeschlossenes (Fach‑)Hochschulstudium (Bachelor/Diplom [FH]) der Fachrichtungen Verwaltungs­wissenschaften, Wirtschaftswissenschaften, Verwaltungsinformatik, Wirtschaftsinformatik, Informations­technik oder vergleichbare Qualifikation

Fachkompetenzen:

• Erfahrung im Umgang mit Vergabemanagementsystemen bzw. vergleichbaren Systemen oder Plattformen
• Kenntnisse im Bereich Datenmanagement und Schnittstellenbetreuung
• Kenntnisse der einkaufsrelevanten Organisations- und Ablaufprozesse
• Sicherer Umgang in Microsoft Office (insbesondere Word, Excel)

Weiteres:

• Gründliche und sorgfältige Arbeitsweise bei hoher Zuverlässigkeit
• Gutes Organisationsgeschick, Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln
• Fähigkeit, sich in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten
• Gute Auffassungsgabe
• Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
• Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten
• Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Kunden‑​/Adressatenorientiertes Verhalten, ausgeprägtes und zielorientiertes Verhandlungsgeschick
• Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit, Sozialkompetenz
• Gutes Urteilsvermögen verbunden mit der Fähigkeit, Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
• Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes
• Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
• Betriebliche Altersversorgung
• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub
• Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
• Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)

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