Jobbeschreibung
DU bist kreativ, engagiert und Dein Herz schlägt für Dienstleistung und Personalthemen, in denen Du bereits erste Erfahrungen sammeln konntest. WIR sind eine junge Holding von derzeit 12 industriellen Dienstleistungsbetrieben, welche im starken Wachstum steckt, und suchen Unterstützung im Personalbereich sowie in der allgemeinen Team- und Büroassistenz. Bei uns packt jede/r mit an. Doch wir brauchen jemanden, die/der die Verantwortung übernimmt und die vielen Kleinigkeiten im Kopf oder im und Notizbuch/Outlook oder Laptop behält. Wir suchen also DICH!
- Erstellen und Veröffentlichen von Stellenanzeigen
- Sichtung von Bewerbungen und Austausch mit den Geschäftsführern der Gesellschaften
- Absagen und weitere Korrespondenz mit Bewerbenden
- Administration des Bewerbermanagementsystems d.vinci
- Unterstützung bei HR Projekten jeder Art
- Erstellung von Präsentationen
- Büromittelbestellungen
- Vorbereitung von Meetings
- Reisemanagement
- Koordination und Ansprechpartner:in im Büro
- Beantwortung von telefonischen und Email-Anfragen
Wir suchen jemanden, die/der übliche Bürozeiten abdeckt. Dabei ist es nicht wichtig ob Du um 8 oder 10 Uhr beginnst, denn wir haben flexible Arbeitszeiten. Die Anwesenheit im Büro ist für uns jedoch wichtig. Bei Bedarf ist aber auch das mobile Arbeiten möglich, um Vereinbarkeit von Familie und Beruf zu unterstützen.
- Du kommst aus der Dienstleistungsbranche oder allgemeinen Büroverwaltung, aber auch Quereinsteiger sind herzlich wilkommen
- Erfahrungen im Personalwesen sind von Vorteil, viel wichtiger ist uns jedoch ehrliches und engagiertes Interesse für unsere Themen und Dienstleistungen
- gute Deutschkenntnisse und Fähigkeiten, lebendig und interessant zu formulieren
- gutes Organisationstalent und Zeitmanagement
- selbständiges Arbeiten und den Blick für Dinge, die erledigt werden müssen
- Kreativität
- Spaß an Zusammenarbeit
- Firmenlaptop
- Flexible Arbeitszeiten
- Gute Verkehrsanbindung
- Mitarbeiterrabatte
- Mobiles Arbeiten möglich
- Urlaub 30 Tage
- Mitarbeiterevents
- Firmenhandy
Wir sind ein kleines und dynamisches Team, in dem sich jeder einbringen kann. In unserem tollen Büro in der Speicherstadt macht es Spaß, gemeinsam etwas zu schaffen und in den Austausch zu gehen. Was Du für Deine Tätigkeit brauchst, bekommst Du bei uns.
Flache Hierarchien, Wertschätzung und Respekt sind uns sehr wichtig. Wir arbeiten immer partnerschaftlich zusammen. Als stark wachsenden Gruppe sind wir zukunftsorientiert und bieten Dir auch Entwicklungsmöglichkeiten.
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