Jobbeschreibung
Die Unternehmensgruppe Nassauische Heimstätte/Wohnstadt gehört mit einem Bestand von rund 59.000 Wohnungen und 750 Mitarbeitern zu den größten Wohnungs- und Entwicklungsunternehmen in Hessen. Wir planen, bauen und verwalten Wohnungen und Eigenheime und führen Stadt- und Projektentwicklungsmaßnahmen durch.
Für unser Regionalcenter Wiesbaden suchen wir ab sofort eine/n
Assistent/-in (m/w/d) Regionalcenter
Die Stelle kann sowohl in Vollzeit als auch im geeigneten zeitlichen Umfang in Teilzeit besetzt werden
- Allgemeine Assistenzaufgaben z.B. Telefon, Korrespondenz, Unterstützung und Entlastung für Führungskräfte und Mitarbeiter:innen des Regionalcenters, Protokollführung, Terminüberwachung, Betreuung des E-Maileingangs und der Notdienstmeldungen,
- Administrative Aufgaben wie Postverteilung, Fahrtenbuchabrechnung, Ablage etc.,
- Empfang und Betreuung der Kunden, Gäste und Interessenten des Regionalcenters,
- Bestellung von Büromaterial und sonstiger Ausrüstung, Beauftragung von Reparaturen (Hardware etc.)
- mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung,
- idealerweise mit Erfahrungen im aktiven Kundenmanagement und in der Wohnungsbewirtschaftung,
- wenn Ihnen der Umgang mit MS-Office Produkten und der deutschen Sprache in Wort und Schrift leichtfällt,
- wenn für Sie unternehmerisches Denken, Selbstmanagement, Lernbereitschaft und Serviceorientierung mit hoher Ziel- bzw. Lösungsorientierung selbstverständlich sind,
- wenn Organisations- und Innovationsfähigkeit sowie Team-, Konflikt-, Kommunikations- und Feedbackfähigkeit Ihr Profil abrunden.
- wenn Ihnen eine werteorientierte und offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und ein kollegiales Team wichtig sind,
- mit einer Gleitenden Arbeitszeit im Rahmen einer 37-Stunden-Woche und 31 Tagen Urlaub p. a.,
- durch umfangreiche soziale Leistungen (z.B. Kinderzulage, Fahrrad-Leasing, Sabbatical, Beihilfen, tarifliche Kindererziehungszeit, Pflegezusatzversicherung) und einer arbeitgeberfinanzierten Betrieblichen Altersvorsorge in einem hauseigenen Tarifvertrag,
- weil Ihnen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und Betriebliches Gesundheitsmanagement genauso wichtig ist wie uns.