Jobbeschreibung
Die Hannoversche Werkstätten gem. GmbH (HW) ist Träger von Einrichtungen für berufliche und soziale Teilhabe in Hannover und der Region. Wir schaffen Möglichkeiten, damit sich Menschen mit Behinderung persönlich und beruflich weiterentwickeln können. Dies gewährleisten wir durch individuell abgestimmte Angebote in den Bereichen Arbeit, Bildung und Wohnen.
Sie wollen mit uns eine inklusive Gesellschaft schaffen? Dann haben wir ein gemeinsames Ziel! Unser Team umfasst engagierte Mitarbeitende mit unterschiedlichster Qualifikation, die stets ihr Bestes geben. Für mehr Teilhabe für Menschen mit Behinderung!
Wir suchen Sie als
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
- Unterstützung des Geschäftsführers und der kaufmännischen Leitung bei allen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten im Tagesgeschäft
- Optimierung organisatorischer Prozesse sowie Sicherstellung einer Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Planung, Protokollführung sowie organisatorische Vor- und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen und Videokonferenzen
- Zusammenstellung von Informationen einschließlich eigenständiger Recherche für aktuelle betriebliche Themen
- Erstellung von Präsentationen
- Kassenführung Verwaltung
- Selbständige Bearbeitung von Sonderthemen
- Selbständige Organisation und Koordination von zugewiesen Projekten
- Begleitung und Abrechnung von mit Fördermitteln finanzierten Projekten nach Zuweisung der Kaufmännischen Leitung oder der Geschäftsführung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) o. ä.
- Mehrjährige Berufserfahrung in entsprechender Position
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Einfühlungsvermögen, Sozialkompetenz, Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen
- Ein abwechslungsreicher und flexibler Arbeitsplatz in einer Werkstatt für Menschen mit Behinderung in Hannover
- Betriebliche Altersvorsorge
- Individuelle, bedarfsgerechte Fortbildungsmöglichkeiten
- Radleasing
- Die Mitgliedschaft in einem Firmenfitnessangebot
- Kostenlose Beratungsmöglichkeit durch das Diakonische Werk Hannover
- Tarifliche Vergütung inkl. Sonderzahlungen