Jobbeschreibung
Leitung (m/w/d) des Büros des Vorstandes
ab sofort | Vollzeit oder Teilzeit | unbefristet | Standort Stuttgart
Als Körperschaft des öffentlichen Rechts ist die Kassenzahnärztliche Vereinigung Baden-Württemberg (KZV BW) verantwortlich für die zahnmedizinische Versorgung der Bürgerinnen und Bürger und vertritt die Interessen von über 8.300 freiberuflich tätigen Zahnärztinnen und Zahnärzten in Baden-Württemberg.
Wir sind ein modernes und zukunftsorientiertes Dienstleistungsunternehmen im Gesundheitswesen.
Ihre Abteilung
Als Leitung des Büros des Vorstandes nehmen Sie eine Schlüsselposition in der Unterstützung des Vorstandes bei der Erfüllung seiner Aufgaben ein. Sie sind die zentrale Schnittstelle zwischen dem Vorstand und den Fachbereichen sowie externen Ansprechpartnern und haben einen hohen Einfluss auf den Informationsfluss und die Koordination wichtiger Entscheidungen. Sie arbeiten mit einer erfahrenen Kollegin zusammen, die Sie von Anfang an begleitet und unterstützt.
- Organisation und Koordination des Tagesablaufs des Vorstandes
- Büromanagement, Dokumentenmanagement, Terminorganisation, Kommunikation und Korrespondenz
- Planung, Organisation und Protokollierung von Sitzungen
- Verwaltung und Organisation von Terminen, Dienstreisen und Veranstaltungen
- Bearbeitung und Priorisierung eingehender Anfragen und Korrespondenz
- Schnittstellenmanagement zwischen Vorstand, zahnärztlichem Ehrenamt und den Aufgabenbereichen der Verwaltung
- Pflege von vertraulichen Informationen und Dokumenten des Vorstandes
- Führung und Entwicklung des Teams für das Vorstandsbüro
- Themenbezogene Recherchetätigkeiten
- Übernahme von Sonderaufgaben
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sie haben eine Zusatzqualifikation für Assistenzaufgaben und Berufserfahrung
- Sie verfügen über ein sicheres Auftreten und proaktives Denken
- Ihre Ausdrucksweise ist gut und sicher in Wort und Schrift
- Sie verfügen über einen routinierten Umgang mit MS-Office-Programmen, Lotus Notes und Internet Tools
- Sie haben ein Organisationstalent und ausgeprägtes Gespür für Prioritäten
- Sie zeigen Leistungsbereitschaft, Teamfähigkeit sowie Flexibilität und Diskretion
- Wir bieten Ihnen berufliche Entwicklungsmöglichkeiten in einem abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabengebiet
- Sie leisten mit Ihrer Tätigkeit einen aktiven Beitrag dazu, dass alle Menschen in Baden-Württemberg Zugang zu einer qualitativ hochwertigen, wohnortnahen zahnmedizinischen Versorgung haben
- Sicherer Arbeitsplatz: Die KZV BW ist als Körperschaft des öffentlichen Rechts ein verlässlicher und krisensicherer Arbeitgeber
- Ein leichter Einstieg in die KZV BW-Welt: Als neuer Kollege (m/w/d) bekommen Sie einen Mentor, der Sie vom ersten Tag an begleitet und unterstützt
- Gute Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
- Attraktives und leistungsgerechtes Gehalt mit 30 Tagen Urlaub pro Jahr sowie zusätzliche freie Tage
- Eine kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
- Eine intensive Einarbeitung
- Ein hohes Maß an Eigenverantwortung
- Eine fachliche und innovative Mitgestaltung interner Prozesse
- Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung
- Gesundheitsmanagement: regelmäßige betriebsärztliche Vorsorgeuntersuchungen sowie eine vergünstigte Mitgliedschaft in regionalen Fitnessstudios
- Vergünstigungen für das Angebot unserer Kantine
- Eine Fahrtkostenpauschale in Höhe von monatlich 49 EUR (Einführungspreis "Deutschland-Ticket")
- Kostenlose Parkmöglichkeit in unserer Tiefgarage und gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV