Jobbeschreibung
Dezernat V – Bürger:innen, Digitales und Internationales
Wir wollen Frankfurt noch besser machen. Darum suchen wir Sie als Senior Program Manager:in (w/m/d) Transformation Office Digitalisierung für unser Stadt-Up Frankfurt! Bereit für eine Aufgabe für Herz und Verstand? Bewerben Sie sich jetzt und gestalten mit uns die Stadt von morgen!
Zum Dezernat für Bürger:innen, Digitales und Internationales gehören zwei Ämter sowie vier Organisationseinheiten mit Stabsstellenfunktion und ein Referat. Diese sind zentrale Ansprechpartner für den Bürger:innenservice, internationale Angelegenheiten sowie der zentrale IT-Dienstleister. Es werden eine Vielzahl von Verwaltungsdienstleistungen angeboten und die Verwaltungsmodernisierung sowie Digitalisierung vorangetrieben.
Das Dezernatsbüro koordiniert die Arbeit der Ämter und Organisationseinheit und bildet die Schnittstelle zu den politischen Gremien der Stadt Frankfurt am Main. Direkt im Dezernatsbüro wird die Zentrale Koordinierungsstelle Transformation Office neu eingerichtet. Das Transformation Office ist eine gänzlich neue Organisationseinheit in der Stadtverwaltung und befindet sich aktuell im Aufbau. Das Transformation Office ist für die strategische Steuerung der digitalen Transformationsvorhaben und -projekte zuständig. Hier findet die Steuerung der Programme, inkl. der Planung der Umsetzung der Programme durch Projekte / Vorhaben sowie deren Priorisierung statt.
Für die Zentrale Koordinierungsstelle Transformation Office suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei
Senior Program Manager:innen (w/m/d) Transformation Office Digitalisierung
Vollzeit, Teilzeit
EGr. 14 TVöD
- Aufbau des Transformation Office Digitalisierung bei der Stadt Frankfurt am Main
- Einführung einer Program Management Software
- Entwicklung der erforderlichen Prozesse im Transformation Office zur Steuerung der Digitalisierungsprogramme
- Koordination strategisch und thematisch zusammenhängender Digitalisierungsprojekte
- Identifikation der strategischen Handlungsfelder bei der Verwaltungsdigitalisierung und Erarbeitung von Programmvorschlägen
- Planung und Einleitung von Projekten im Rahmen von Programmen in Zusammenarbeit mit den beteiligten Ämtern und Betrieben
- Erstellung von Entscheidungsvorlagen zur Festlegung von Prioritäten in Bezug auf die Umsetzung der Programme
- Controlling und Mitarbeit bei der Erstellung von Berichten
- Überwachung und Qualitätssicherung der Programmumsetzungen
- abgeschlossenes, wissenschaftliches Hochschulstudium (Diplom (Univ.) / Master) Ingenieurwissenschaften, Natur- und Geowissenschaften, Sozialwissenschaften, Psychologie, Wirtschaftswissenschaften, BWL, Wirtschaftsinformatik oder ein vergleichbares Studium mit jeweils einschlägiger, langjähriger Berufserfahrung im Bereich Programmmanagement und Projektmanagement
- Kenntnisse in gängigen Standards des Projektmanagements inkl. agilen Methodenerfahrungen
- mehrjährige Führungserfahrung in der Leitung von Projekten
- Erfahrung in der Steuerung von Projekten sowie von Verwaltungsprozessen und -verfahren
- mehrjährige Erfahrung in der digitalen Transformation in Unternehmen oder im öffentlichen Sektor
- Genderkompetenz und interkulturelle Kompetenz
- gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Durchsetzungsvermögen
- Planungs- und Organisationsfähigkeit
- hohes Maß an Veränderungsbereitschaft und Fortbildungsbereitschaft
- sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- einen interessanten und spannenden Arbeitsbereich mit motivierten Kolleginnen:Kollegen sowie ein Arbeitsumfeld, das wir gemeinsam kontinuierlich weiterentwickeln und an die Erfordernisse der fortschreitenden Digitalisierung sowie an zeitgemäße Arbeitsformen anpassen
- umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen sowie vielfältige Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- betriebliche Altersvorsorge, leistungsorientierte Bezahlung und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung sowie einen attraktiven Arbeitsplatz mit guter ÖPNV-Anbindung
- flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung und gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie die Möglichkeit zur alternierenden Telearbeit und/oder zu mobilem Arbeiten nach erfolgreicher Einarbeitung