Sachbearbeiter (m/w/d) in der Zentralen Vergabestelle

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter (m/w/d) in der Zentralen Vergabestelle
ab sofort | Voll- oder Teilzeit | unbefristet | Standort Mannheim

Als Körperschaft des öffentlichen Rechts ist die Kassen­zahn­ärzt­liche Vereinigung Baden-Württemberg (KZV BW) verant­wort­lich für die zahnmedi­zi­nische Versorgung der Bürgerinnen und Bürger und vertritt die Interessen von über 8.300 frei­beruflich tätigen Zahn­ärztinnen und Zahnärzten in Baden-Württemberg.

Wir sind ein modernes und zukunfts­orientiertes Dienst­leistungs­unternehmen im Gesund­heits­wesen.

Ihre Abteilung

Die Stabsstelle Ökonomie befasst sich mit den Bereichen Ver­gabe, Finanz­anlagen und Steuern und ist eine Kern­abteilung der KZV BW. Unser Team am Standort Mannheim sucht für den Bereich Vergabe innerhalb der Stabs­stelle Ökonomie einen sympathischen Kollegen (m/w/d), der uns mit Freude und Herz bei den täglichen Arbeiten unter­stützt. In unserem Team mit flachen Hierarchien arbeiten wir bereichs­übergreifend kollegial und mit großer Freude an der Sache zusammen. Der Service­gedanke innerhalb der KZV BW steht dabei für uns ganz oben, denn wir sind der erste Ansprech­partner wenn es um die Beschaffung der gesamten KZV BW an ihren fünf Standorten geht.


  • Bearbeitung aller die KZV BW betreffenden vergabe­rechtlichen Sach­verhalte
  • Beratung und Unter­stützung der Fach­ab­teilungen, u. a. bei der Erstellung von Leistungs­beschreibungen sowie bei der Fest­legung von Zuschlags- und Wertungs­kriterien
  • Erstellung von Vergabe- und Vertrags­unterlagen, Auswertung und formale Prüfung der ein­gereichten Angebote sowie Vor­bereitung der Vergabe­empfehlung für den Vorstand
  • Gesamte Durchführung und Koordination von Aus­schreibungen im Ober- und Unter­schwellen­bereich von Bau-, Liefer- und (IT-) Dienst­leistungen
  • Wahr­nehmung von Informations-, Ver­öffent­lichungs- und Dokumentations­pflichten
  • Weiter­entwicklung und Aktualisierung der geltenden Beschaffungs­prozesse
  • Ggf. tätigkeits­über­greifende Aufgaben in den Bereichen Finanz­anlagen und Steuern

  • Sie haben ein erfolgreich ab­geschlossenes Studium der Betriebs­wirtschafts­lehre oder ein ver­gleichbares Studium bzw. eine kauf­männische Berufs­ausbildung oder eine ver­gleichbare Aus­bildung mit Berufs­erfahrung
  • Berufs­erfahrung sowie Kenntnisse im Vergabe­recht und den ein­schlägigen Gesetzen (VgV, UVgO, VOB, GWB) sind von Vorteil
  • Sie überzeugen mit einer hohen Motivation, Engagement, Teamfähigkeit und Flexibilität
  • Sie handeln eigen­verantwortlich, präzise und termin­treu und sind bereit, sich neue Arbeits­weisen und Sach­verhalte kontinuierlich anzu­eignen
  • Ihre Ausdrucks­weise ist gut und sicher in Wort und Schrift
  • Mit den MS-Office-Programmen Word und Excel sind Sie bestens ver­traut

  • Wir bieten Ihnen beruf­liche Ent­wicklungs­möglich­keiten in einem abwechs­lungs­reichen und verant­wortungs­vollen Aufgaben­gebiet
  • Sie leisten mit Ihrer Tätig­keit einen aktiven Beitrag dazu, dass alle Menschen in Baden-Württem­berg Zugang zu einer qualitativ hoch­wertigen, wohn­ort­nahen zahn­medizi­nischen Versorgung haben
  • Sicherer Arbeits­platz: Die KZV BW ist als Körper­schaft des öffent­lichen Rechts ein verlässlicher und krisen­sicherer Arbeitgeber
  • Ein leichter Einstieg in die KZV BW-Welt: Als neuer Kollege (m/w/d) bekommen Sie einen Mentor, der Sie
    vom ersten Tag an begleitet und unter­stützt
  • Gute Work-Life-Balance: flexible Arbeits­zeiten und mobiles Arbeiten
  • Attraktives und leistungs­gerechtes Gehalt mit 30 Tagen Urlaub pro Jahr sowie zusätzliche freie Tage
  • Eine kollegiale und wert­schätzende Arbeits­atmosphäre
  • Eine intensive Ein­arbeitung
  • Ein hohes Maß an Eigen­verant­wortung
  • Eine innovative fachliche Mit­gestaltung interner Prozesse
  • Mög­lich­keiten zur persön­lichen und fach­lichen Weiter­entwicklung
  • Gesundheits­manage­ment: regel­mäßige betriebs­ärzt­liche Vorsorge­untersuchungen sowie eine vergünstigte Mit­glied­schaft in regionalen Fitness­studios
  • Vergünstigungen für das Angebot unserer Kantine
  • Eine Fahrt­kosten­pauschale in Höhe von monatlich 49 EUR (Einführungs­preis „Deutschland-Ticket“)
  • Kostenlose Parkmög­lich­keit in unserer Tief­garage und gute Erreich­bar­keit mit dem ÖPNV
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