Jobbeschreibung
Wir besetzen zum frühestmöglichen Zeitpunkt an unserem Standort Berlin-Kreuzberg eine Position im Bereich Büro-Assistenz zur Festanstellung.
Wir sind ein aufstrebendes und expandierendes Unternehmen, und arbeiten überwiegend für die chemische und Automobil-Industrie. Unsere inhaltlichen Schwerpunkte liegen in den Technologiebereichen Wasserstoff-Anwendungen, Power-to-X und Katalyse/Materialforschung.
- Allgemeine Büro-Organisation und Verwaltungsaufgaben
- Ansprechperson für externe Unternehmenskontakte
- Abwicklung von Geschäftskorrespondenz auf Deutsch und Englisch
- Zuarbeit in den Bereichen Zahlungsverkehr, Rechnungswesen und Buchhaltung
- Unterstützung im Personalwesen
- Administrative Tätigkeiten in der Projektabwicklung
- Optimierung von Abläufen in den Bereichen Finanzen und Büro-Organisation
- Einschlägige abgeschlossene Berufsausbildung
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in relevanten Bereichen (Assistenz, Sekretariat, Office Management, o. ä.), idealerweise in einem Unternehmen mit technischer Orientierung
- Strukturierte & lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit
- Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Dokumenten
- Hohe Kommunikationsbereitschaft firmenintern wie auch mit externen Kontakten
- Durchsetzungskraft & ausgeprägte Organisationsfähigkeiten
- Kompetenter Umgang mit Microsoft Office
- Gute Englisch-Kenntnisse in Wort & Schrift
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Flexible Arbeitszeitmodelle und eine attraktive Vergütung
- Abwechslungsreiches Tätigkeitsspektrum
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Gezielte Einarbeitung durch erfahrene Kollegen
- Junges, freundliches Team mit flachen Hierarchien
- Gestaltungsfreiräume in einem wachsenden Unternehmen