Jobbeschreibung
Wir suchen zum 01.01.2025 eine Sachbearbeitung (m/w/d) für die Geschäftsstelle des Paritätischen in Kleve
Der Paritätische Wohlfahrtsverband Landesverband Nordrhein-Westfalen e. V. ist der parteipolitisch und konfessionell ungebundene Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege. Er vertritt rund 3.100 rechtlich selbstständige Mitgliedsorganisationen aus allen Bereichen selbstorganisierter sozialer Arbeit.
Hauptaufgabe ist die Sachbearbeitung aller anfallenden Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben für unsere Verbandsgeschäftsführung und für das Fachkräfte-Team unserer Selbsthilfe-Kontaktstelle im Kreis Kleve. Sie sind zentrale Ansprechpartner*in für Anfragen jeglicher Art, verantwortlich für die Büroorganisation und die Finanzverwaltung. Sie bearbeiten Anforderungen unserer Mitgliedsorganisationen und von Selbsthilfegruppen. Sie unterstützen unserer Öffentlichkeitsarbeit und unser Qualitätsmanagement.
- Eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement, Bürokommunikation, Verwaltung oder vergleichbare Qualifikation
- Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise, Organisationskompetenz, eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie ein teamorientierter Arbeitsstil
- Aufgeschlossenheit, gute Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowie ein sorgfältiger und teamorientierter Arbeitsstil
- Solide Kenntnisse im Umgang mit Office-Programmen, Datenbanken und digitalen Medien
- Solide Buchhaltungserfahrung sowie Vorbereitende Tätigkeit des Jahresabschlusses und Führung der Bar- und Portokassen
- Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit freiwillig bzw. ehrenamtlich engagierten Menschen
- Eine interessante, vielseitige Tätigkeit in einem sinnstiftenden Umfeld und einemengagiertem Team
- Ein konkurrenzfähiges Gehalt in der freien Wohlfahrtspflege
- Vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
- 30 Tage Urlaub flexible Arbeitszeiten sowie Mobiles Arbeiten nach Absprache
- Benefits wie z. B. Zuschuss zu Betriebsrente, Fahrkostenzuschuss, Fahrradleasing, Einkaufsvorteile und Angebote im Bereich des BGM
- Ein sehr gutes Arbeitsklima in einem engagierten Team