Jobbeschreibung
Die BMMC BerlinMed Medical Consulting GmbH ist ein seit 2009 bestehendes innovatives, wachsendes und „systemrelevantes“ Unternehmen im deutschen Gesundheitsmarkt. Unsere Kompetenzen erstrecken sich vor allem auf das integrierte Patientenmanagement, wobei unser Schwerpunkt auf zukunftsorientierten Versorgungsmodellen liegt. Sektorenübergreifende Integration und Vernetzung sind dabei Aufgaben unseres Casemanagements mit dem Ziel patientenzentrierter Versorgungsoptimierung. Die BMMC arbeitet wirtschaftlich nachhaltig und betreibt aktiv Social Business im Gesundheitswesen. Durch derzeitige innovative Qualitäts- und Digitalisierungsprojekte in allen Fachbereichen des Unternehmens, bereiten wir uns auf weiteres nachhaltiges Wachstum und zukunftsweisende Versorgungsprojekte vor. Dies eröffnet unserem Team vielseitige Entwicklungsmöglichkeiten auf allen Ebenen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n Officemanager/in /Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit.
- administrative Aufgaben wie Telefondienst, Bearbeitung des Postein- und ausgangs, Korrespondenzerstellung,
- die Bearbeitung von Versicherungsangelegenheiten (Schadensmeldungen etc.) und Steuerung externer Betreuer zur Einholung von Angeboten bzw. Änderung von Verträgen,
- die Fristenüberwachung bei sämtlichen im Bestand befindlichen Verträgen (Leasing/Strom/Versicherungen etc.) und die Durchführung von Preisrecherchen und Angebotsvergleichen,
- die administrative Betreuung des Fuhrparks (11 Fahrzeuge aktuell) in Zusammenarbeit mit unserem Facilitymanagement,
- die Durchführung von Recherchen in unterschiedlichen kaufmännischen Bereichen,
- die Verwaltung unseres Büromaterials und
- die gelegentliche Durchführung von Reisplanungen.
- über eine kaufmännische Ausbildung in Verbindung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Assistenzbereich und/oder Officebereich verfügen,
- fundierte Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office Programmen (Excel, Word, Outlook) besitzen,
- sich schnell, gelegentlich auch eigenverantwortlich in neue Themen einarbeiten können und wollen,
- Deutsch in Wort und Schrift sicher beherrschen,
- selbstorganisiert, transparent und sorgfältig arbeiten und gern die Verantwortung für Ihren Bereich übernehmen,
- über eine positive Lebenseinstellung verfügen, lösungsorientiert denken und zuverlässig sind,
dann sind Sie richtig bei uns!
- eine sinnstiftende Tätigkeit mit sozialem Bezug,
- ein hoher Anspruch als medizinisches Beratungs- und Versorgungsunternehmen, mit unseren gelebten Werten „Transparenz“, „Offenheit“ und „Qualität“,
- ein großer Teamzusammenhalt, eine sehr moderne Arbeitsumgebung und die Bereitstellung der für Ihre Arbeit notwendigen technischen Ausstattung,
- individuell auf Sie und Ihre Bedürfnisse abgestimmte Fort- und Weiterbildungsangebote,
- die Möglichkeit, sich in Ihrem Fachbereich und darüber hinaus einzubringen und mitzugestalten und
- eine flache Organisationsstruktur, mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.