Jobbeschreibung
Arbeitgeber: Universitätsklinikum Bonn
Einsatzort: 53111 Bonn
Im UKB werden pro Jahr etwa 500.000 Patient*innen betreut, es sind ca. 9.000 Mitarbeiter*innen beschäftigt und die Bilanzsumme beträgt 1,6 Mrd. Euro. Neben den über 3.300 Medizin- und Zahnmedizin-Studierenden werden pro Jahr weitere 585 Personen in zahlreichen Gesundheitsberufen ausgebildet. Das UKB steht im Wissenschafts-Ranking sowie in der Focus-Klinikliste auf Platz 1 unter den Universitätsklinika (UK) in NRW und weist den dritthöchsten Case Mix Index (Fallschweregrad) in Deutschland auf.
In der Klinik für Neuroimmunologie des Universitätsklinikums Bonn ist zum 1. Februar 2025 - oder nach Vereinbarung - folgende Stelle in Vollzeit (38,5 Std./Woche) oder Teilzeit zu besetzen:
Direktionsassistenz (m/w/d)
Die neu gegründete Klinik für Neuroimmunologie unter Leitung von Frau Prof. Dr. Anne-Katrin Pröbstel beschäftigt sich schwerpunktmäßig mit der Diagnose und Therapie autoimmuner neurologischer Erkrankungen. Autoimmunerkrankungen des Nervensystems können verschiedene Teile des Nervensystems betreffen, einschließlich des Gehirns, des Rückenmarks und der peripheren Nerven. Sie verursachen eine Vielzahl unterschiedlicher Symptome. Wir behandeln dabei zum einen autoimmune Erkrankungen des peripheren Nervensystems wie z.B: chronisch inflammatorisch demyelinisierende Polyneuropathien (CIDP) sowie Erkrankungen des zentralen Nervensystems wie Multiple Sklerose (MS), Neuromyelitis Optica Spektrum Erkrankung (NMO-SD), Myelin Oligodendrozyten Glykoprotein (MOG)-Antikörper-assoziierte Erkrankung, autoimmune Enzephalitiden oder Neurosarkoidose. Die Neurointensivmedizin des Zentrums für Neurologie ist ein weiterer Bestandteil der Klinik für Neuroimmunologie. Hier werden sämtliche akut-neurologischen Krankheitsbilder behandelt, die einer intensivmedizinischen Überwachung oder Therapie benötigen.
- Klassische Tätigkeiten und Organisation eines Chefsekretariats (Terminmanagement, allgemeine Sekretariatsaufgaben, Reiseplanung, Organisation von Veranstaltungen)
- Vorbereitung von Personalangelegenheiten (Vertragswesen, Einstellungen) und elektronisch unterstütze Dienstplanung (SPX)
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben mit teilweise eigenem Verantwortungsbereich
- Kostenkontrolle inklusive Drittmittelkonten
- Unterstützung bei Qualitätsmaßnahmen und Zertifizierungsprozessen
- Unterstützung in der studentischen Lehre
- Kontrolle der Abrechnung in Privatambulanz und stationärem Bereich
- Bearbeitung von Patientenanfragen
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium (z.B. MFA oder Bürokaufmann*frau (m/w/d) oder vergleichbarer Abschluss und mehrjährige Berufserfahrung im genannten Anforderungsbereich, idealerweise Erfahrung in der Führung eines Sekretariats oder Leitung eines großen Praxisteams)
- Sicherer Umgang in moderner Datenverarbeitung (MS-Office)
- Allgemeine medizinische Kenntnisse und insbesondere der medizinischen Terminologie sind von Vorteil
- Ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationstalent
- Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
- Ausgezeichnete Umgangsformen und Serviceorientierung
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, hohe Motivation und Belastbarkeit
- Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil