Jobbeschreibung
Die dhpg ist eines der führenden, mittelständischen Prüfungs- und Beratungsunternehmen in Deutschland, das sich mit mehr als 900 Mitarbeitenden an 18 Standorten auf die Kernbereiche Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Rechtsberatung, Insolvenzverwaltung sowie Sanierungsberatung und IT-Services spezialisiert hat.
Zur Verstärkung unseres stetig wachsenden Teams suchen wir für unseren Standort Köln eine Teamassistenz (m/w/d) für Büromanagement
- Bearbeitung von administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Unterstützung bei der Koordination von Terminen
- Verantwortlich für den persönlichen oder telefonischen Empfang von Mandant:innen und Besucher:innen
- Bearbeitung des Postein- und ausgangs sowie elektronische Dokumentenverwaltung
- Unterstützung im Bereich Fristen- und Qualitätskontrolle
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann, Hotelfachmann, Bürokaufmann, staatlich geprüfter kaufmännischer Assistent (m/w/d) o.Ä.).
- Erste Berufserfahrungen im Bereich Assistenz
- Diskretion sowie eine präzise und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent
- Sicherer Umgang mit allen modernen Bürokommunikationsmitteln und MS-Office-Programmen
- Erste DATEV-Kenntnisse (wünschenswert)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse (wünschenswert)
- An unseren Standorten arbeiten Sie in einem modernen Arbeitsumfeld, das den offenen Austausch und die Teamarbeit unterstützt.
- Wir unterstützen Sie in Ihrer fachlichen & persönlichen Entwicklung mit passenden Weiterbildungsangeboten.
- Um Ihre Gesundheit zu fördern, dürfen die wöchentlichen Vitamine in Form von kostenlosem Obst natürlich nicht fehlen.
- Für einen angemessenen Ausgleich zum Arbeitsalltag, gewähren wir Ihnen zusätzliche Urlaubstage, über den gesetzlichen Anspruch hinaus, sowie betriebsinterne freie Tage an Heiligabend und Silvester.
- Damit der Morgen entspannt startet, profitieren Sie von kostenfreien Mitarbeiterparkplätzen sowie einer guten ÖPNV-Anbindung, mit einem Zuschuss zum Deutschlandticket.
- Freuen Sie sich zudem auf lohnenswerte Mitarbeiterrabatte und viele weitere Benefits.
- Wir freuen uns, mit Ihnen bei unseren Teamevents und gemeinsamen Mittagspausen in den Austausch zu kommen und Erfolge gemeinsam zu feiern.