Teamassistenz für Büromanagement (m/w/d)

dhpg

  • Köln
  • Veröffentlicht am: 17. Dezember 2024
Jobbeschreibung

Die dhpg ist eines der führenden, mittelständischen Prüfungs- und Beratungsunternehmen in Deutschland, das sich mit mehr als 900 Mitarbeitenden an 18 Standorten auf die Kernbereiche Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Rechtsberatung, Insolvenzverwaltung sowie Sanierungsberatung und IT-Services spezialisiert hat.

Zur Verstärkung unseres stetig wachsenden Teams suchen wir für unseren Standort Köln eine Teamassistenz (m/w/d) für Büromanagement


  • Bearbeitung von administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Unterstützung bei der Koordination von Terminen
  • Verantwortlich für den persönlichen oder telefonischen Empfang von Mandant:innen und Besucher:innen
  • Bearbeitung des Postein- und ausgangs sowie elektronische Dokumentenverwaltung
  • Unterstützung im Bereich Fristen- und Qualitätskontrolle

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann, Hotelfachmann, Bürokaufmann, staatlich geprüfter kaufmännischer Assistent (m/w/d) o.Ä.).
  • Erste Berufserfahrungen im Bereich Assistenz
  • Diskretion sowie eine präzise und zuverlässige Arbeitsweise
  • Organisationstalent
  • Sicherer Umgang mit allen modernen Bürokommunikationsmitteln und MS-Office-Programmen
  • Erste DATEV-Kenntnisse (wünschenswert)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Englischkenntnisse (wünschenswert)

  • An unseren Standorten arbeiten Sie in einem modernen Arbeitsumfeld, das den offenen Austausch und die Teamarbeit unterstützt.
  • Wir unterstützen Sie in Ihrer fachlichen & persönlichen Entwicklung mit passenden Weiterbildungs­ange­boten.
  • Um Ihre Gesundheit zu fördern, dürfen die wöchentlichen Vitamine in Form von kostenlosem Obst natürlich nicht fehlen.
  • Für einen angemessenen Ausgleich zum Arbeitsalltag, gewähren wir Ihnen zusätzliche Urlaubstage, über den gesetzlichen Anspruch hinaus, sowie betriebsinterne freie Tage an Heiligabend und Silvester.
  • Damit der Morgen entspannt startet, profitieren Sie von kostenfreien Mitarbeiterparkplätzen sowie einer guten ÖPNV-Anbindung, mit einem Zuschuss zum Deutschlandticket.
  • Freuen Sie sich zudem auf lohnenswerte Mitarbeiterrabatte und viele weitere Benefits.
  • Wir freuen uns, mit Ihnen bei unseren Teamevents und gemeinsamen Mittagspausen in den Austausch zu kommen und Erfolge gemeinsam zu feiern.
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