Jobbeschreibung
.... zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Mitarbeit Verwaltungsangelegenheiten
für das Garten-, Friedhofs- und Forstamt
BesGr A 6 LBesO oder EG 6 TVöD
Das Garten-, Friedhofs- und Forstamt der Landeshauptstadt Düsseldorf unterhält mit derzeit rund 600 Mitarbeiter*innen die städtischen Grün- und Freiflächen sowie Friedhofs- und Forstflächen. Die Abteilung „Gartenanlagen“ betreut mit circa 300 Kolleg*innen in vier Sachgebieten alle Grünanlagen, davon 32 denkmalgeschützte Parkanlagen und verantwortet die Verkehrssicherheit der Bäume. Die Stelle befindet sich im Unterhaltungsgebiet Süd.
- Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen verschiedener Gewerke und Leistungen sowie Rechnungsabwicklung
- Wahrnehmung der administrativen Verwaltungstätigkeiten und die Bearbeitung von Materialbedarfsmeldungen
- Anfertigung von Protokollen
- Annahme von Bürgeranliegen und Weiterleitung an die zuständigen Kollegen*innen sowie die Anfertigung von Antwortschreiben nach Vorgabe.
- Verwaltungsfachangestellte*r oder Verwaltungswirt*in, alternativ abgeschlossene dreijährige Ausbildung in einem kaufmännischen oder für die oben genannten Aufgaben förderlichen Beruf mit Erfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
- hohes Maß an Organisationsgeschick und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie die Fähigkeit zum serviceorientiertem Handeln
- gute Kenntnisse der Verwaltungsabläufe und -organisation sowie Kenntnisse der gängigen Standardsoftware
- sicheres und verbindliches Auftreten sowie gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- hohes Maß an Flexibilität, Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Eigeninitiative
- Besitz der uneingeschränkten Fahrerlaubnis der Klasse 3 bzw. EU-Norm B. wünschenswert.
- ein kommunikatives, hilfsbereites, lösungsorientiertes und dynamisches Team
- ein krisensicherer Arbeitsplatz, geregelte Arbeitszeiten sowie 30 Tage Urlaub
- gute Fortbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
- eine zusätzliche Betriebsrente zur Altersversorgung
- weitere finanzielle Leistungen wie eine Jahressonderzahlung, gegebenenfalls ein Leistungsentgelt sowie ein Zuschuss zu vermögenswirksame Leistungen.
Was Sie sonst noch wissen sollten:
Die Einstellung erfolgt unbefristet im Arbeitsverhältnis zu den Bedingungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD). Bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen ist eine Einstellung im Beamtenverhältnis möglich
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