Jobbeschreibung
Du bist ein Organisationstalent und hast Freude daran, für einen laufenden und reibungslosen Ablauf eines Büros zu sorgen und unser Team in unserem dynamischen und anspruchsvollen Arbeitsumfeld im Bereich der Wirtschaftsprüfung/Steuerberatung zu unterstützen? Zudem macht es Dir Spaß, im direkten Kontakt zu Kollegen (m/w/d) und Mandanten tätig zu sein? Dann suchen wir genau Dich – lern uns doch mal kennen!
Bewirb Dich jetzt bei uns als Teamassistenz (m/w/d) an unserem Standort in Gütersloh in Voll-oder Teilzeit!
Wir – die ETL WRG – sind nicht zu groß, sodass wir überschaubar sind. Wir sind nicht zu klein, sodass es vielfältige Chancen gibt. Wir profitieren davon, dass wir zu einem großen Konzern gehören und gleichzeitig autonom arbeiten können. Wir sind ein buntes Team, haben eine weit überdurchschnittliche Erfahrung und einen ausgeprägten Pragmatismus. Wir fokussieren uns klar auf drei Branchen – Gesundheit & Soziales – Öffentlicher Sektor & Energiewirtschaft – Familienunternehmen & Mittelstand – dort sind wir zuhause!
Wir sind Teil der ETL-Gruppe. Die ETL-Gruppe ist in Deutschland mit über 900 Kanzleien vertreten und darüber hinaus in mehr als 50 Ländern weltweit mit über 1.300 Standorten präsent. ETL ist Marktführer im Bereich Steuerberatung und gehört zu den Top 5 der Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaften in Deutschland mit 13.000 Mitarbeitenden allein in Deutschland. Das partnerschaftliche und vertrauensvolle Miteinander steht in der ETL-Gruppe im Mittelpunkt der Beziehungen zu unseren Mandanten und innerhalb unseres Teams.
- Zuverlässige Teamunterstützung: Du bist die zentrale Ansprechperson im Team und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft und unterstützt unsere Teams bei der Umsetzung von in- und externen Mitarbeiterschulungen
- Effiziente Organisation: Du koordinierst Termine und Geschäftsführungsvorgänge, planst und führst Arbeitsabläufe optimal durch
- Vielseitige Kommunikation: Du repräsentierst unser Unternehmen und unterstützt die telefonische, digitale und schriftliche Korrespondenz mit Kollegen und Mandanten
- Unterstützung bei Angeboten und Aufträgen: Du hilfst bei der Erstellung von Angeboten und der Bearbeitung von Aufträgen
- Professionelle Präsentationen: Du erstellst aussagekräftige PowerPoint-Präsentationen und unterstützt unsere Teams bei Berichtsarbeiten sowie der Mandantenkommunikation
- Qualifikationen: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Office-Assistent, Steuer- oder Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellter (m/w/d), o.Ä) oder ein abgeschlossenes Studium, wie z.B. Germanistik
- Berufserfahrung: Du bringst bereits Erfahrung in der Büroorganisation oder als Teamassistenz mit
- Arbeitsweise: Deine schnelle Auffassungsgabe und selbständige, strukturierte Arbeitsweise zeichnen Dich aus – auch in stressigen Situationen bleibst Du gelassen außerdem besitzt Du ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Eigeninitiative, Leistungsbereitschaft und Engagement
- IT- und Softwarekenntnisse: Du bist sicher im Umgang mit MS Office, hast eine Affinität für IT und verschiedene Software-Tools und arbeitest gerne mit einem Dokumentenmanagementsystem und einer Software für Berichtsarbeiten
- Kommunikationsstärke: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, insbesondere in Rechtschreibung, sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten runden Dein Profil ab
- Schneller Einstieg mit Unterstützung: Starte schnell in einem erfahrenen und unterstützenden Team mit maßgeschneidertem Onboarding und Mentoring
- Flexibles Arbeiten: Gleitzeit und eine optimale Work-Life-Balance warten auf Dich!
- Weiterbildungsmöglichkeiten: Entwickle Dich durch umfangreiche Aus- und Weiterbildungen persönlich und beruflich weiter
- Attraktive Vergütung & Benefits: Freue Dich auf ein attraktives Gehalt sowie exklusive Vorteile wie Job-Rad und Corporate Benefits
- Offene Unternehmenskultur: Flache Hierarchien, ein firmenweites „Du", die Möglichkeit zur Mitgestaltung der Unternehmenskultur, regelmäßige Feedbacks und spannende Firmenevents sorgen für ein positives Arbeitsumfeld (Sommerfest, Weihnachtsfeier, Firmenläufe)