Jobbeschreibung
Im Bischöflichen Generalvikariat Münster ist im Fachbereich Kirche im pastoralen Raum und dort im Referat 112/1 - Kirchliches Finanzwesen - zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Sachbearbeiter (w/m/d)
für den Bereich der Umstellung auf die doppische Rechtsreglung und der Einführung eines neuen Finanzwesen Programms mit einem Beschäftigungsumfang von 100%, das sind zur Zeit 39 Wochenstunden, neu zu besetzen. Eine Besetzung in Teilzeit ist möglich. Die Stelle ist unbefristet.
Der Stelleninhabende begleitet im Team die kirchlichen Verwaltungsstellen und Zentralrendanturen bei der Abwicklung des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens mithilfe der aktuellen Finanzwesen Software NAV-K. Dazu gehören umfangreiche Begleitungsmaßnahmen aller Anwender über eine eigene Hotline, die sich um alle Anfragen, Probleme und Anliegen rund um das Finanzprogramm kümmert. Das Referat 112/1 ist der Abteilung S110 - Kirchengemeinden - zugeordnet. In der Abteilung S110 - Kirchengemeinden ist die verwaltungstechnische Betreuung der Kirchengemeinden gebündelt.
- Betreuung der Finanzwesen Software NAV-K über den gesamten Lebenszyklus
- Produktpflege des Online Auskunftstools für im Ehrenamt tätige Personen
- Unterstützung der Anwender in einer fachlichen Hotline
- Analyse und Bearbeitung von Supportanfragen
- Umstellung der Kassengemeinschaften in den Zentralrendanturen auf ein neues, kaufmännisch ausgelegtes Finanzwesen Programm
- Implementierung des Programms in die Kassen- und Mandantenstruktur der Zentralrendanturen und den künftigen Kirchengemeindeverbänden
- Prüfung und Durchführung von Altdatenüberleitungen
- Erstellung und Pflege von Fachkonzepten und Schulungsunterlagen
- Erstellung von Berechtigungs- und Rollenkonzepten
- Durchführung von Schulungen/ Informationsveranstaltungen im Bereich des Finanzwesens
- Durchführung von Testszenarien
- Befähigung für den gehobenen Verwaltungsdienst (Dipl.-Verwaltungswirt oder Dipl.-Verwaltungsbetriebswirt, Angestelltenlehrgang II bzw. Verwaltungslehrgang II) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Gründliche und umfassende Verwaltungskenntnisse insbesondere im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen
- Gute Deutsch- und EDV-Kenntnisse
- Selbstständiges Arbeiten, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikations- und Kontaktfähigkeit
- Leistungsbereitschaft und Fähigkeit zur Mitarbeit im Team
- Bereitschaft zum Außendienst
- Erweiterte Grundkenntnisse im NKF NRW
- Kenntnisse in VISkompakt
- Kenntnisse in der Kameralistik
- eine Vergütung nach der Entgeltgruppe 9b der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung
- eine vielseitige, interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Wir bieten flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum Homeoffice.
- Sie können ein JobTicket (incl. Zuschuss des Arbeitgebers), ein Jobrad sowie ein Lebensarbeitszeitkonto nutzen.
- Wir bieten eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge durch die kirchliche Zusatzversorgungskasse in Köln (KZVK) sowie die Möglichkeit zum Abschluss einer Brutto-Entgeltumwandlung bei der KZVK oder bei den Versicherern im Raum der Kirchen.
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist uns sehr wichtig.
- Unser Gesundheitsmanagement umfasst u. a. Grippeschutzimpfung, Brillenzuschuss Bildschirmarbeitsplatz, Gesundheitstag, Betriebssport.
- Sie können an verschiedenen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten teilnehmen.