Office Manager*in (m/w/d) in Teilzeit (20 h)

Jobbeschreibung

Bei der Stiftung Lesen arbeiten heißt: Die Zukunft von Kindern und Jugend­lichen mitgestalten und ihnen einen Zugang zu Bildung geben. Wir glauben daran, dass Lesen die zentrale Voraus­setzung für Bildung, beruflichen Erfolg, Inte­gration und eine bessere Gesell­schaft ist. Wir arbeiten eng mit Bundes- und Landes­minis­terien, Unternehmen, Stiftungen, Verbänden und wissen­schaftlichen Einrichtungen zusammen. Die Stiftung Lesen steht unter der Schirm­herr­schaft des Bundes­präsi­denten und wird von zahl­reichen promi­nenten Lesebot­schafter*innen unterstützt. stiftunglesen.de

Für die Unterstützung unseres Office Managements suchen wir zum nächst­möglichen Zeitpunkt eine/n:

Office Manager*in (m/w/d) in Teilzeit (20 h)
Die Stelle ist (zunächst) auf 2 Jahre befristet.

• Als Office Manager*in sind Sie gemeinsam mit Kolleg*innen erste Ansprechperson nach außen sowie hausintern
• Sie vereinbaren Gespräche und sind für die organisatorische Vor- und Nach­bereitung von Gremien­sitzungen, inkl. Erstellung der Sitzungs­unterlagen und Protokolle verantwortlich
• Sie planen und organisieren Meetings, Dienstreisen und koordinieren die Termine der Geschäftsführung
• Die Bearbeitung und zeitliche Überwachung aller Termine des Zentralkalenders sowie die Übernahme der Telefonzentrale gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben
• Eigeninitiativer Aufbau von Beziehungen zu unterschied­lichsten Menschen in Partner­organisa­tionen und Bearbeitung der Nachverfolgung und/oder Neuanbahnung sowie Pflege von Kontakten

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmän­nische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise mindestens drei Jahre Berufs­erfahrung als Office Manager*in oder in einer ähnlichen Position
• Sehr gute Deutsch- und Englisch­kenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit MS Office
• Hohe Affinität, als kommunikative Schnitt­stelle Themen schnell und effizient zu lösen und damit das Team wirkungsvoll zu unterstützen
• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und überzeugendes Auftreten, Teamgeist, Kreativität, Eigenverantwortung sowie ein hohes Maß an Team- und Kundenorientierung
• Eine strukturierte, strategische und ergebnis­orientierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, Ihre Aufgaben zu priorisieren

• Eine verantwortungsvolle Position mit eigenen Gestaltungs­möglichkeiten in einem dynamischen, wertschätzen­den und kompetenten Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Mobiles Arbeiten (40% Homeoffice) und Gleitzeit
• Einen (zunächst) auf 24 Monate befristeten Arbeitsvertrag und 30 Urlaubstage pro Jahr
• Betriebliche Altersvorsorge, Berufsun­fähigkeits­versicherung und Gruppen­unfall­versicherung
• Einen mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbaren Arbeitsplatz in der Mainzer Innenstadt

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