Jobbeschreibung
Die PRISMA Personalservice GmbH ist ein führendes Unternehmen in den Bereichen IT und Finanzwesen. Mit unserer Spezialisierung auf E-Commerce und Gesellschaftsvermögensverwaltung unterstützen wir unsere Kunden umfassend – vom Aufbau und technischen Support von über 25 Onlineshops bis hin zu fundierter Vermögensberatung. Unsere Expertise und unser Engagement helfen unseren Kunden, wirtschaftlich klug zu handeln und eine finanziell erfolgreiche Zukunft zu gestalten.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d), die durch ihre sorgfältige und zuverlässige Arbeit dazu beiträgt, unsere Geschäftsprozesse reibungslos zu gestalten.
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Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
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Erstellung und Verwaltung von Rechnungen sowie von Vertragsunterlagen für Kunden.
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Durchführung von Produkt- und Marktanalysen, einschließlich der Recherche zu Preisbewegungen und Konkurrenzaktivitäten.
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Planung und Organisation von Geschäftsreisen, einschließlich Buchung von Transportmitteln und Unterkünften.
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Beschaffung und Verwaltung von Bürobedarf, einschließlich Recherche und Bestellung von Verbrauchsmaterialien.
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Erfahrung: Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Rolle ist von Vorteil, jedoch nicht zwingend erforderlich.
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Selbstständigkeit: Sie arbeiten zuverlässig, strukturiert und bringen ein hohes Maß an Eigeninitiative mit.
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Technisches Know-how: Sie sind sicher im Umgang mit den klassischen E-Mail Programmen und wissen sich im Internet richtig umzuschauen
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Kommunikationsstärke: Sie überzeugen durch professionelle schriftliche und mündliche Kommunikation.
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Interesse: Sie sind daran interessiert den Tag mit uns gemeinsam zu bewältigen und im Team zu arbeiten.
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100 % Homeoffice: Sie können Ihre Aufgaben flexibel von zu Hause aus erledigen.
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Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen Unternehmen.
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Flexible Arbeitszeiten und eine moderne Arbeitsausstattung.
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Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildung.
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Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld.